Fichier à lire de la Gestion du Personnel D
Pierre GAUDRON peut vous aider : pierre.gaudron@free.fr
Un service de réalisation de fichiers de paramétrages d'états à la demande
est d'ores et déjà en place.
La version de la GESTION du PERSONNEL D que vous trouverez sur le site
comporte des nouvelles fonctionnalités :
Révision 1.16a Gestion de l'Euro
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[6/11/98] Version D uniquement
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ERRATUM MANUEL COMPLEMENTAIRE version D
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Page 53
Deux mots-clés ont été tronqués sur la copie d'écran.
Il faut lire @F_LETTRE et @F_DATREG à la place de @F_LET et @F_DATRE
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MISES A JOUR
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La version de la GESTION du PERSONNEL que vous trouverez sur cette
disquette comporte des nouvelles fonctionnalités :
AVERTISSEMENT !
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POUR EFFECTUER UNE MISE A NIVEAU DE VOTRE PROGICIEL, NE RECOPIEZ QUE LE SEUL
FICHIER "GESPER_1.PRG" (les fichiers RSC, AID... sont inchangés).
Révision 1.02
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[06/02/91]
=> DOUBLE-CLIC = [Help]
Un double-clic sur les zones de saisie est équivalent à l'appui de la
touche [Help].
=> Les zones INDICES (fiche salarié) ont été élargies de 4 à 5 caractères.
Il est possible d'y saisir une valeur de 0 à 65535 (par exemple, un salaire
de base). Un message est affiché en cas d'essai de saisie d'une valeur
négative ou supérieure à 65535.
=> Mot-clé @VM_IND : l'ajout d'un chiffre permet l'accès aux indices du coût à
la consommation des mois précédents.
@VM_IND1 => indice du mois précédent,
@VM_IND2 => indice de deux mois auparavant, etc...
[Version D uniquement]
=> Un contrôle est effectué lors de la saisie des formules dans les zones
"NOMBRE", "BASE", "TAUX1" et "TAUX2" de la fiche "rubrique" et dans la zone
"VALEUR PAR DEFAUT" de la fiche "bulletin-type".
L'existence des mots-clés utilisés est vérifiée.
Un message, non bloquant, est affiché en cas d'erreur.
[Version D uniquement]
=> Nouveaux mots-clés @S_NOMP et @S_NOME qui renvoient respectivement le nom
patronymique et d'épouse pour les femmes mariées.
Le nom complet doit pour cela figurer sur la fiche sous la forme :
"MARTIN épouse AURIOL", où " épouse " peut être remplacé par "ép.", "ép"
"EP", "EPOUSE", "Ep", "Epouse", etc...
Si le mot "épouse" en entier ou en abrégé n'est pas trouvé,
@SNOMP renverra le nom complet et @SNOME renverra une chaîne vide.
Révision 1.03
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[01/03/91]
=> Révision de la gestion des codages automatiques.
=> Suppression de la boite d'alerte qui apparaissait parfois de manière
intempestive lors de la saisie d'une "Nouvelle rubrique"
(écran bulletins-types).
Révision 1.04
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[05/03/91]
=> CONSULTATION POSSIBLE du DETAIL DES BULLETINS AVANT EDITION
Sur la liste des bulletins provisoires (celle qui apparaît lorsque
l'on clique sur l'icône "EDITION"), il est désormais possible "d'ouvrir"
une des lignes pour consulter le détail du bulletin, par [Return] ou par
un double-clic (voir manuel de base, page 131).
Un calcul préalable des rubriques est nécessaire, puisqu'il s'agit de
bulletins virtuels.
=> Accélération de la consultation du détail des bulletins déjà édités
(réduction du nombre d'accès-disque).
=> Révision de la gestion des règlements (notamment dans le cas d'effaçages ou
modifications de bulletins définitifs).
=> Amélioration de la gestion des fenêtres de consultation en mode "Caractère
réduit".
[Version D]
=> La formulation abrégée des fonctions de références : A() et R() peut
désormais être utilisée au même titre que LCA() ou LCR().
Révision 1.05
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[12/03/91]
=> Le nombre maximal de variables individuelles a été porté de 16 à 36 pour
permettre la préparation de bulletins particulièrement complexes.
Le fichier "BULTYPES" est automatiquement converti par le logiciel
pour tenir compte de cette nouvelle capacité.
=> Diverses améliorations au niveau de la gestion des bulletins-types.
=> Fonctionnement correct avec les codes-fiches numériques.
Révision 1.06
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[17/04/91]
=> Lorsque l'on a cliqué sur les options "Exécute", "Enregistre"... du menu
"Macros" et que la boîte "Tapez sur la touche..." s'est affichée, il
est possible d'annuler immédiatement la commande en tapant sur [Esc].
=> Suppression du problème survenant lors des double-clics sur la fenêtre
"Visualisation", sur certaines versions du TOS.
=> Les opérateurs "ET" et "OU" fonctionnent désormais toujours correctement.
[Version D]
=> PAUSE DANS LES MACROS
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Si vous appuyez sur [Shift][Control] au cours de l'enregistrement d'une
macro, un bip sonore va retentir et l'entête "Macros" va se mettre à
clignoter plus rapidement. L'enregistrement sera suspendu jusqu'à la
prochaine pression de [Return] ou [Enter] (éventuellement avec [Shift]).
Vous pourrez entre temps réaliser toutes sortes d'opérations "hors-macro"
(saisie, changement de zone avec les flèches ou la souris, menu...).
Vous pouvez placer autant de pauses que vous le souhaitez dans une même
macro.
Lors de l'exécution, les pauses seront marquées de la même façon et vous
permettront de reprendre la main temporairement jusqu'à la prochaine
validation par [Return] ou [Enter]. Vous pouvez également interrompre
la pause en pressant [Shift][Control] (ou [Shift][Shift][Control] si vous
voulez interrompre complètement la macro).
=> Nouvelle fonction de sortie directe vers les périphériques,
surtout prévue pour être intégrée dans les macros :
OUT(n,{séquence}) :
n=numéro périphérique
0=port parallèle
1=port série (modem...)
2=clavier (valeur par défaut si n absent)
3=interface MIDI
et, sur TT et Mega STe
6=modem 1
7=modem 2
8=série 1
9=série 2
Cette fonction permet d'expédier vers l'un de ces périphériques une
séquence définie suivant les conventions utilisées pour le paramétrage de
l'imprimante.
Ex: OUT(1,{ESC+"9S"+ESC+";a\S"+"61.29.86.50"})
renvoie vers le port série une séquence qui réalisera une
numérotation automatique, pour peu qu'un Minitel 10 ou 12 soit
connecté à ce port.
OUT(0,{"@T_NOM"+RC+LF})
imprime le nom de la fiche actuelle et passe à la ligne suivante.
(les accolades sont obligatoires dans la mesure où la séquence inclut
des guillemets)
=> Accélération des tris de fiches à partir de zones non-clés (suivant la
mémoire disponible).
=> Accélération de l'impression des files.
Révision 1.07
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[21/08/91]
[Toutes versions]
=> RECAPITULATIF par RUBRIQUE
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En lançant la fonction "Chiffres globaux", depuis l'écran "Rubriques",
vous accèderez aux totaux "BASE", "MONTANT 1" et "MONTANT 2" pour chacune
des rubriques de la sélection.
Cette totalisation étant effectuée pour l'ensemble des salariés
sélectionnés et pour la période précisée.
Par exemple, en sélectionnant les rubriques correspondant aux principales
cotisations, vous pourrez en quelques minutes connaître les cumuls des
parts salariales et patronales, rubrique par rubrique.
Jusqu'à présent, on pouvait le faire avec les statistiques mais pour une
seule rubrique à la fois.
[Versions D et HP uniquement]
=> ACCES AUX NOTES PAR MOTS-CLES
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Nouveaux mots-clés '@S_NOTE', '@E_NOTE', @'Y_NOTE', @R_NOTE' permettant
de se référer au contenu du bloc-notes correspondant à la fiche présente
à l'un ou l'autre des écrans (respectivement Salariés, Etablissements,
Bulletins-types et Rubriques).
Ces mots-clés peuvent être suivis par un numéro de 0 à 99 spécifiant
la ligne du bloc-notes à prendre en compte.
Ex. @S_NOTE ou @S_NOTE0 : titre du bloc-notes pour la fiche salarié actuelle
@E_NOTE1 : 1ère ligne du bloc-notes "Etablissement".
Vous pourrez ainsi compléter certaines fiches par une centaine de lignes
que vous pourrez inclure à volonté dans les états, les calculs, etc...
A noter : la fonction peut parfaitement être utilisée avec les fiches
ne possèdant pas de bloc-notes, elle renverra alors une chaîne vide.
=> L'IMPORTATION en mode modification fonctionne désormais normalement.
Elle permet également la gestion des conflits dus à des fiches "homonymes".
Lorsqu'une recherche par le nom a plusieurs solutions possibles, la fonction
se met en effet en mode pause, jusqu'à ce que vous ayez choisi une des
propositions, ou sélectionné une autre fiche en lançant une nouvelle
opération de recherche.
=> Lors de l'impression des journaux financiers, l'ensemble des données de
la fiche salarié correspondant à un règlement donné sont accessibles.
Vous pourrez ainsi utiliser dans ces états les mots-clés @S_NOM, @S_NOMC
@SADR1, etc...
Les mots-clés @F_NOM et @F_LETTRE sont désormais correctement initialisés.
Révision 1.08
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[9/11/91]
=> CENTRALISATION COMPTABLE des COTISATIONS PATRONALES
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Une zone "CODE COMPTA 2" a été ajoutée aux fiches "Rubriques".
Le fichier "RUBRIQUE" est automatiquement converti lors du premier accès
à un dossier. La taille de l'enregistrement restant inchangée, cela a pour
conséquence de réduire de 211 à 207, le nombre de caractères disponibles
pour l'ensemble des quatre formules (voir manuel page 73)
Les rubriques pour lesquelles ce deuxième code comptable aura été renseigné
verront leur "Montant 2" (généralement les cotisations patronales)
centralisé sous ce code.
La contrepartie sera centralisée comme un "MONTANT 1".
Exemple :
Cotisation maladie BASE=10000 MONTANT1=680 MONTANT2=1260
Code COMPTA 1 : 431 Code COMPTA 2 : 6451
Résultat : | DEBIT | CREDIT
6451 | 1260 |
431 | | 1940 (680+1260)
Si le code COMPTA 2 n'était pas renseigné, on aurait simplement 680
au crédit du compte 431.
Le code par défaut pris pour les centralisations des COTISATIONS et des
DIVERS IMPOSABLES était en fait celui saisi une zone plus bas dans la boîte
de lancement du transfert. Cette anomalie a été corrigée.
=> RECAPITULATIF par RUBRIQUE
Voir ci-dessus, révision 1.07. L'ajout d'un ascenseur permet l'accès à
l'ensemble des rubriques sélectionnées. Une totalisation de ces rubriques
est affichée à la dernière ligne.
=> MACROS
Restitution des commandes effectuées à l'aide de la souris sur les boutons
des fenêtres "Statistiques" ou "Chiffres globaux".
Révision 1.09
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[10/04/91-26/05/91]
[Versions D et HP uniquement]
=> Sur ces versions, vous découvrirez un bouton supplémentaire dans le bas de
la boîte des variables mensuelles (p. 107 & 151 du manuel).
Il permet d'accéder à une deuxième série de variables mensuelles ce qui
double donc la capacité du tableau.
Vous pouvez revenir à la première série en cliquant sur le même bouton.
Ces nouvelles valeurs sont appelables par des mots clés similaires,
avec un décalage de 20 dans la numérotation.
@VMTIT21 à VMTIT40 (aux mêmes places que @VMTIT1 à @VMTIT20)
@VMA21 à @VMA40 ( " @VMA1 à @VMA20)
@VMB21 à @VMB28 ( " @VMB1 à @VMB8)
DOSSIERS EXISTANTS
Si vous ne souhaitez pas utiliser cette deuxième série de variables, vous
n'aurez aucune modification à apporter à vos dossiers.
Les dossiers démos n'utilisent que la première série et sont donc
utilisables avec toutes les versions.
=> CUMULS sur PLUSIEURS MOIS
Le cumul est maintenant possible sur les 24 derniers mois (au lieu de 12,
cf p.153-154)
=> Amélioration affichage pendant recalcul global
[Toutes versions]
=> Réorganisation des dossiers démos
ATTENTION ! l'ordre des variables mensuelles dans VARIMENS a été modifié.
"DOSSIER1" contient un exemple de paramétrage permettant la régularisation
automatique du plafond de sécurité sociale (voir présentation de ce dossier
plus bas).
=> IMPORTATION, correction de l'erreur de sélection du fichier source.
=> Amélioration du fonctionnement des mots-clés :
@C_NBRUB1 à 13, @C_TOT1RUB1 à 13, @C_TOT2RUB1 à 13
=> Les cumuls étaient incorrectement calculés lors d'une réimpression
de plusieurs bulletins du même salarié à la suite.
=> Ajustement dimensionnement automatique fenêtre de saisie.
Révision 1.10
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[20/06/92-04/08/92]
=> Versions permettant la CENTRALISATION vers LA GESTION COMPTABLE
=> Amélioration des tests de conformité des index
[Versions D et HP uniquement]
=> Niveau de détail des CENTRALISATIONS paramétrables
Possibilité de centraliser les bulletins sous forme détaillée (comme
auparavant) ou regroupés (mensuellement) par bulletin-type,
par établissement, par service ou globalement.
Une nouvelle boîte d'interrogation vous propose ce choix lors du
lancement du transfert (après le marquage des bulletins).
De la même façon, il est possible d'effectuer un regroupement journalier
des règlements lors de leur centralisation.
Révision 1.11
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[1/09/92]
=> Homogénéisation du menu "Macros" avec les autres logiciels de la gamme.
Des raccourcis-claviers (non modifiables) sont disponibles pour les cinq
premières commandes. Ils s'obtiennent en pressant [Alternate] et une des
quatre touches supérieures du PAVE NUMERIQUE [(], [)], [/] et [*].
Une option "Pause" a été ajoutée. Elle est équivalente à l'appui de
[Shift][Control] présenté plus haut.
Deux options "Efface 1 touche" et "Efface TOUT" permettent d'effacer
respectivement une touche donnée ou l'ensemble des touches programmées.
Une confirmation vous sera demandée.
=> MACROS : Si l'enregistrement d'une macro-commande se termine après une
ANNULATION sur une boîte de dialogue ou sur un sélecteur d'objet,
lors de l'exécution, la macro se termine sur l'OUVERTURE de cette boîte ou
de ce sélecteur.
Cela a pour conséquence que vous pouvez enregistrer une macro du type
"Ouvrir Nouveau dossier". Pour cela, lancez l'enregistrement cliquez sur
l'option "Nouveau dossier" puis, sur le sélecteur d'objet, cliquez
sur le bouton [Annule]. Arrêtez l'enregistrement. Tapez sur la touche ainsi
créée pour constater son effet.
=> Aménagements divers pour améliorer le fonctionnement sur les résolutions
particulières d'écran (TT moyenne résolution, cartes A4 ou A3, FALCON).
1.11c [16/2/93]
=> Un double-clic sur l'un des boutons de choix du mode de travail [RECHERCHE],
[CREATION], [MODIFICATION]... entraîne une VALIDATION IMMEDIATE de ce mode
(équivalent à un simple clic suivi de l'appui de [Shift][Return]).
=> Le vidage d'une file dont l'impression vient de se terminer, entraîne la
fermeture de cette file et éventuellement de la fenêtre d'examen (et un
message d'erreur ne s'affiche plus à la sortie du logiciel)
=> Lors du calcul provisoire des bulletins au moment de la saisie, tous les
"Montants 2" sont calculés à l'exception des cotisations patronales (pour
ne pas trop ralentir le calcul).
=> Ajout au "DOSSIER1" d'un bulletin-type "Cadre partagé" (voir plus bas
présentation de ce dossier).
1.11d [21/2/93]
=> La sélection des bulletins à partir de l'écran "Rubriques" fonctionne
désormais comme indiqué en haut de la page 128.
=> Le récapitulatif par rubrique (présent à partir de la révision 1.07)
(option "Chiffres globaux" à partir de l'écran "Rubriques") aboutissait
sur certains MEGA ST à un plantage du logiciel.
=> Amélioration du fonctionnement des mots-clés :
@C_NBRUB1 à 13, @C_TOT1RUB1 à 13, @C_TOT2RUB1 à 13
1.11e [4/4/93 - version D]
=> CALCUL des CONSTANTES : Le calcul des salaires nets est désormais correct.
Le salaire global est quant à lui calculé suivant la formule :
Salaire brut global + cotisations patronales + divers imposables
=> CHIFFRES GLOBAUX : Le coût salarial global est là calculé suivant la formule
Salaire net imposable + cotisations salariales + cotisations globales
Ces deux formules doivent en principe aboutir au même résultat.
1.11f [10/5/93]
=> Amélioration fonctionnement fonction SUP() (sur chiffres déjà arrondis)
=> Sur certains systèmes, l'utilisation des équivalents-claviers des options
de menu provoquaient des désactivations intempestives d'items de ce menu.
Révision 1.12
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[24/6/93]
=> VENTILATION ANALYTIQUE DES CENTRALISATIONS
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Une zone "ACTIVITE" a été ajoutée aux fiches "Rubriques".
Le fichier "RUBRIQUE" est automatiquement converti lors du premier accès
à un dossier. La taille de l'enregistrement restant inchangée, cela a pour
conséquence de réduire de 207 à 203, le nombre de caractères disponibles
pour l'ensemble des quatre formules (voir manuel page 73).
Pour pouvoir réaliser une ventilation, vous devrez créer autant de
rubriques "SALAIRE BRUT PRINCIPAL" que d'activités.
Vous pouvez également affecter une activité à certaines rubriques "PRIMES",
"HEURES SUP" et "REGULARISATION" qui seront alors prises en compte dans
le calcul du prorata.
Toutes les autres rubriques de charge seront ventilées automatiquement en
fonction du prorata ainsi calculé, sauf si un code activité leur a été
associé.
ATTENTION ! LES CODES ACTIVITE NE SONT PRIS EN COMPTE QUE SI UN CODE
"COMPTA 1" A ETE DEFINI POUR LA RUBRIQUE.
Ex. CODE COMPTA 1 ACTIVITE
Salaire Brut Activité A : 8000 6411 A
Salaire Brut Activité B : 2000 6411 B
Les autres rubriques du bulletin seront éclatées en deux écritures au moment
de la centralisation, la première avec 80% des montants et l'activité A, la
deuxième avec 20% des montants et l'activité B.
Si vous ajoutez une rubrique "Heures sup" portant une activité C et un
montant de 5000, l'éclatement se fera alors en trois parties (8/15, 2/15
et 5/15). Si cette rubrique ne comporte pas d'activité, elle sera par
contre éclatée à 80%-20%.
Les écritures ainsi générées peuvent naturellement être regroupées sur la
version D (cf révision 1.10).
Révision 1.12b
==============
=> Correction du problème de totalisation apparaissant sur certains dossiers
lors de la réimpression de bulletins (pb apparu sur la version 1.09d).
Révision 1.12c
==============
[9/02/94]
=> Meilleur affichage des messages temporaires sur TT
=> Correction des problèmes de rafraîchissement d'écran sur FALCON.
Révision 1.12d
==============
[13/02/94]
=> Suppression erreur à l'ouverture de la boîte de consultation des règlements,
dans certaines résolutions, sur FALCON.
Révision 1.12e
==============
[06/09/94]
Amélioration de la gestion de certaines résolutions d'écrans.
Paramétrage de l'attribut des titres des zones de saisie :
1 - Par défaut, l'attribut "CONTOUR" est commuté en "GRAS" dès lors qu'une
largeur d'écran supérieur à 640 pixels est détectée.
2 - Il est possible d'ajouter une ligne STYLE=x, où x correspond à l'attribut
voulu (0=aucun, 1=gras, 2=souligné, 4=grisé, 8=italique, 16=contour),
dans le fichier "GESPER_1.SUB" contenant les titres des zones modifiés.
Ce fichier peut être édité en mode ASCII. Attention à ne pas supprimer
une des lignes vides existantes. Ajoutez cette ligne au début du fichier.
Si ce fichier n'existe pas déjà, créez-le au même endroit que le programme
GESPED_1.PRG (ou GESPER_1.PRG).
Révision 1.13a
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[17/11/94]
=> PASSERELLE entre les écrans BULLETINS-TYPES et RUBRIQUES :
Un double-clic (ou Shift-clic) sur l'une des lignes de la liste des
rubriques d'un bulletin-type provoque le passage immédiat sur l'écran
"rubriques" et la sélection de la rubrique en question.
Si vous appuyez en plus sur [Control], toutes les rubriques du bulletin
en question seront en outre placées dans le premier casier vide de l'écran
"rubriques" (ou ajoutées au casier 3, s'il n'y a aucun casier vide).
Il est ainsi très facile de créer une sélection à partir des rubriques d'un
bulletin.
=> CALCUL DIRECT d'un MONTANT d'une RUBRIQUE
Il est désormais possible de demander le calcul direct du montant 1 ou 2
d'un rubrique, sans passer par la multiplication par le taux.
Il suffit pour cela de saisir dans l'une des zones TAUX 1 ou TAUX 2 une
formule précédée du signe "=".
Le montant correspondant de la rubrique sera alors égal au résultat direct
de la formule.
Le taux sera calculé en divisant ce montant par la base.
Attention ! Comme auparavant, la rubrique ne sera calculée que si la base
n'est pas nulle.
Cette fonctionnalité est particulièrement utile, par exemple, lorsque
l'on veut qu'un montant soit arrondi.
=> SAISIE de VARIABLES MENSUELLES en série
Lors de la saisie d'une variable mensuelle (préparation de la paye), une
validation par [Shift][Return] permet de valider la valeur saisie et de
passer au mois suivant SANS QUITTER LA ZONE.
=> 2 NOUVELLES FONCTIONS utilisables pour les calculs
TRAN(valeur,b1,b2) renvoie la tranche de "valeur" comprise entre b1 et b2
ex : TRAN(@P_ASSIET, @VMPLAF, 4*@VMPLAF) permet de calculer la tranche B
pour les cotisations ASSEDIC.
TABL(V,V1,B1,V2,B2...,Vn,Bn[,Vm]) permet d'établir une table de
correspondance de valeurs.
Valeur retournée si Valeur de V
V1 <= B1
V2 <= B2
... ...
Vn <= Bn
Vm > Bn (Si Vm est absent, la fonction renvoie Vn)
Le nombre de correspondances peut aller de 1 à plusieurs dizaines.
Ex:Calcul du taux de cotisation Allocations Familiales
TABL(@PBRUTD, 0, 110%*@VMA20, 2.7%, 120%*@VMA20, 5.4%)
Renvoie 0 si le salaire brut est inférieur ou égal à 110% du SMIC,
2.7% s'il est inférieur ou égal à 120% du SMIC, ou sinon 5.4%
(si @VMA20 correspond au SMIC mensuel).
Révision 1.13c
==============
[08/03/95]
=> Débrayage du contrôle de la clé du RIB lorsque le numéro de compte comporte
une lettre.
=> le mot-clé @SRIB renvoie une valeur même si la clé RIB n'est pas renseignée.
=> les mots-clés @PMOIS1, @PMOIS1#, @PMOIS2, @PMOIS2#... fonctionnent comme
@PMOIS et @PMOIS# mais correspondent au mois précédent, au pénultième, etc.
Révision 1.14a
==============
[16/03/95]
[Version D et HP uniquement]
=> AFFECTATION d'un CODE TIERS lors des TRANSFERTS en COMPTA
Une corrélation est désormais effectuée avec le fichier TIERS des dossiers
comptables au format "La Gestion Comptable", à l'aide de la zone "CODE" de
chacun des fichiers.
Pour chaque opération ou règlement transféré, La Gestion du Personnel
recherche si une fiche TIERS possède le même code que celui qui a été
renseigné sur la fiche SALARIE.
Il vous suffira ainsi de créer à la fois sur La Gestion du Personnel et
sur la Gestion Comptable (au besoin en utilisant la fonction import/export)
des fiches équivalentes, possédant des codes identiques, pour les salariés
voulus.
Vous retrouverez ainsi directement les informations relatives à ces salariés
sur les écritures transférées vers La Gestion Comptable.
Cette fonctionnalité est naturellement inopérante dans le cas d'un regrou-
pement des écritures.
[Toutes Versions]
=> POSITIONNEMENT des FENETRES DE LISTE de SELECTIONS
Lors de la consultation d'une sélection ([Help] sur zone "NOM", double-
clic sur une icône SELECTION ou CASIER), la ligne active est désormais
automatiquement positionnée sur la ligne correspondant à la fiche présente
à l'écran.
=> Utilisation possible de la touche [Home] et des flèches gauche et droite
sur toutes les fenêtres de liste.
[Home] permet de revenir sur la toute première ligne de la liste
Les flèches gauche et droite permettent de déplacer horizontalement la
portion affichée d'une colonne ou d'une page (en pressant la touche [Control])
=> Le bouton "REPRISE" n'est plus le bouton par défaut sur la boîte du
bloc-notes, ce qui permet d'utiliser la touche Return pour passer à la ligne
suivante et évite les sorties inopinées de cette boîte.
Révision 1.14b
==============
[27/03/95]
=> Possibilité de saisir des lettres dans les numéros de compte bancaire des
fiches salariés.
=> Désactivation du contrôle de la clé RIB dans ces cas.
[1.14c 11/4/95]
=> Suppression du saut de page intempestif se produisant sur les récapitulatifs
par salarié lorsqu'il n'y avait qu'un seul bulletin pour le dernier
salarié de la liste.
=> Certains libellés apparaissaient de manière incorrecte dans les listes
des statistiques.
Révision 1.14d
==============
[22/5/95]
=> Suppression d'un problème survenant parfois sur certains états (troncage
intempestif de ligne).
Révision 1.14e
==============
=> Amélioration de la protection contre les valeurs aberrantes lors des calculs
de bulletins.
Révision 1.14f
==============
[13/2/96] Version D
=> Lors du calcul de constantes HEURES, les valeurs sont désormais inscrites
en fractions d'heures.
Révision 1.15a
==============
[11/11/96]
=> LISTE DES MACROS
Un titre est automatiquement attribué aux macros qui se limitent à la
sélection d'une option de menu (raccourcis-claviers).
L'appui de la touche DELETE permet d'effacer (après confirmation) l'une des
macros de la liste.
=> COMPATIBILITE améliorée sous GEMULATOR (Emulateur ST sous Windows).
Il est à noter que la combinaison "Frein" (Shift-Shift), indétectable avec
la version actuelle de Gemulator peut être remplacée par la combinaison
Shift-Control.
=> COMPATIBILITE améliorée avec l'utilitaire LET'EM'FLY.
=> CHARGEMENT de fichiers .DIT de PARAMETRAGE d'IMPRESSION aux zones élargies :
Si le logiciel trouve un fichier "DEFAUT.DIT" au même endroit que
GESPE?_1.PRG, il charge les séquences qu'il contient sans limitation de
largeur.
Le bouton CHARGER de la boîte de paramétrage permettra lui aussi de charger
un fichier aux zones élargies, si vous appuyez sur [Shift] au moment de la
sortie du sélecteur d'objet (cela entraînera une validation simultanée
de la boîte de paramétrage).
[Version D uniquement]
=> SAUVEGARDE des GRAPHIQUES au format IMG (Image GEM)
Il est désormais possible d'afficher les graphiques en plein-écran quelle que
soit la résolution utilisée (VGA, Super VGA...).
Lorsque vous demandez l'impression (icône imprimante), une boîte vous offre
le choix supplémentaire de la sauvegarde sur fichier Image GEM (.IMG).
Ce format offre l'avantage d'être compatible avec n'importe quelle résolution
et d'être beaucoup plus compact. Il peut en outre être chargé sur presque
tous les logiciels bureautiques.
Révision 1.15b
==============
[9/5/97]
=> NOUVELLE DIRECTIVE d'IMPRESSION \F
Cette directive, immédiatement suivie du nom d'un fichier, permet d'inclure
ce fichier au moment de l'impression d'un état (directe ou sur file),
JUSTE AVANT la ligne qui contient la directive.
Attention, le contenu du fichier est transmis intégralement sans aucune
vérification ni restauration des modes d'impression ou du positionnement.
Par exemple : "\Fc:\dessins\LOGO.IMP" insèrera le contenu du fichier LOGO.IMP
Révision 1.16a
==============
[6/11/98] Version D uniquement
=> FONCTIONNALITES EUROS
=> Une nouvelle fonction EURO() équivalente à FRANC() permet d'afficher les
montants en toutes lettres, avec l'euro comme unité.
Il a été choisi d'afficher les centièmes en "centimes" plutôt qu'en "cents".
Les fonctions EURO() comme FRANC() peuvent comporter deux arguments facultatifs
représentant d'autres valeurs pour l'unité et le centime :
Par exemple :
FRANC(12.25,"franc suisse") affichera "douze francs suisses vingt-cinq centimes"
EURO(12.25,"euro","cent") affichera "douze euros vingt-cinq cents"
=> Une valeur de base de l'EURO peut être précisée dans le fichier "GESPED_1.SUB".
(Si ce fichier n'existe pas, créez le au même endroit que "GESPED_1.PRG").
Il suffit d'y ajouter une ligne du type "EURO=6.631527"
Par défaut la valeur retenue par le programme est de 6.63.
=> Deux fonctions CVEU() et CVFR(), utilisables également dans les états,
permettent d'effectuer une conversion à partir de la base définie ci-dessus
ou d'une base quelconque entrée comme deuxième argument.
L'arrondi se fait par défaut à deux décimales mais vous pouvez entrer une
autre valeur d'arrondi comme troisième argument.
Syntaxe : (les [] indiquent les éléments facultatifs)
CVE[U](Valeur[,[base][,arrondi]])
CVF[R](Valeur[,[base][,arrondi]])
Exemples :
CVE(81.22) => 12.25
CVEU(81.22,6.5) => 12.50
CVF(12.25,,0) => 81
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COMPOSITION DU PROGICIEL
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- Une disquette double-face contenant :
GESPER_1.PRG(*) : Programme exécutable
ou GESPED_1.PRG(*) (version D)
GESPEM_1.RSC : Fichier ressource pour écran monochrome
GESPEC_1.RSC : Fichier ressource pour écran couleur
GESPER_1.AI1 : Messages d'aide (menu et boîtes de dialogues)
GESPER_1.AI2 : Messages d'aide (zones de saisie)
TOUCHF_P.COM : Configuration des touches par défaut (MACROS)
A_LIRE.DOC (*) : Ce fichier d'informations
DESKTOP.INF : Mémorisation du bureau GEM
CACHE100.PRG : Voir ci-dessous
Dossier ETATS )
Dossier IMPRIME ) voir plus bas
Dossiers d'exemples DOSSIER (*) )
DOSSIER1(*) )
DOSSIER2(*) )
(*) Seuls ces fichiers ont été modifiés depuis la première version.
- Un manuel de base de 176 pages
- Un manuel complémentaire de 62 pages pour la version D.
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Vous trouverez sur la disquette un programme du domaine public appelé
"CACHE100.PRG" qui vous permettra, si vous le souhaitez, d'augmenter de
100 Koctets la taille de la "mémoire cache GEMDOS".
Le système peut ainsi conserver en mémoire une partie au moins des
informations lues ou écrites sur le disque. Si le programme redemande ces
informations elles seront alors recherchées en mémoire et non plus sur
disque, d'où une accélération spectaculaire des opérations nécessitant des
lectures et écritures sur fichier, surtout sur disquette.
Le programme peut être placé dans un dossier AUTO.
En le renommant sous la forme CACHEnnn.PRG vous pourrez fixer la taille
allouée à "nnn" Koctets.
Par exemple : CACHE250.PRG => 25O K de mémoire en plus
L'option "Verrouillage des fichiers" de la boîte "Paramètres généraux" de
LA GESTION COMMERCIALE prend tout son sens dans le cas du
fonctionnement avec une mémoire-cache accrue. Ce dispositif de
verrouillage permet en effet de "vider" périodiquement la mémoire-cache
sur disque pour plus de sécurité.
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Dossier ETATS
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Nous avons construit pour vous un certain nombre de fichiers de paramétrages
des états que vous pourrez utiliser tels quels ou adapter à votre convenance à
l'aide du logiciel LE GESTIONNAIRE.
La mise en page par défaut a été établie sur la base d'une page de 72 lignes.
Nous vous conseillons de systématiquement REVOIR LA MISE EN PAGE à la première
utilisation d'un fichier-état.
Sauf mention contraire, les états sont prévus pour une impression en 80
colonnes.
BULLETIN.GES
Bulletin complet pour édition sur papier blanc avec cumuls
sur l'année et sur les trois derniers mois.
L'en-tête est renseigné à partir du contenu de l'écran "Données
générales" (4 premières lignes d'adresse et 4 premières lignes
de référence).
BUL_ETAB.GES [version D]
idem ci-dessus mais l'en-tête est renseigné à partir du fichier
"Etablissements".
JOURNALS.GES
Journal des salaires normal
JOURNAL2.GES
Journal des salaires détaillé (132 colonnes)
RECAP_1.GES
RECAP_2.GES
Récapitulatifs par salariés pour une période donnée.
DADS1.GES
Impression de la DADS sur préimprimé DADS1 simplifié
DADS8906.GES [version D]
Impression de la DADS sur préimprimé 8906 (132 colonnes)
STAT3COL.GES
STAT4COL.GES
STAT5COL.GES
Edition des statistiques sur 3, 5 ou 10 colonnes (+1 pour titres)
Utiliser STAT4COL.GES pour l'impression des chiffres globaux.
LISTE_S.GES
liste des SALARIES simplifiée (adresse)
LISTE_SC.GES
adresses complètes + références principales
REGISTRE.GES
registre du personnel
LIST_ETA.GES [version D]
Liste détaillée des établissements
LIST_BTY.GES
Liste détaillée des bulletins-types
LIST_RUB.GES
Liste détaillée des rubriques
JOURNFIN.GES [version D]
Journal financier pour l'édition des règlements
BORDEREG.GES [version D]
Bordereaux de règlements (virements, remise de chèques...)
RELEVES.GES [version D]
relevés de comptes salariés avec soldes début et fin
COURRIER.GES [version D]
maquette pour publipostage
ETIQU_T.GES = ETQ31_09.GES [version D]
étiquettes-adresses salariés 31 colonnes,9 lignes
ETQ31_12.GES ETQ35_09.GES ETQ35_12.GES ETQ40_09.GES ETQ40_12.GES
étiquettes en 31, 35 et 40 colonnes, en 9 ou 12 lignes correspondant
aux formats d'étiquettes les plus répandus.
MOTSCLES.GES
Liste complète des mots-clés pour consultation pendant le travail
avec Le Gestionnaire.
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Dossiers d'exemple et de démonstration
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CARACTERISTIQUES COMMUNES
Chaque dossier contient un fichier "VARIMENS" de variables mensuelles.
Les taux de cotisations figurant dans ces fichiers correspondent aux
valeurs les plus couramment constatées.
Ces taux étant susceptibles de varier suivant l'activité ou le statut
de chaque entreprise, nous vous recommandons donc de les vérifier avant
tout calcul de bulletin (notamment les taux de retraite complémentaire,
chômage, accident du travail, etc...).
Les valeurs les plus récentes de l'indice du coût à la consommation
correspondent à des chiffres provisoires qu'il conviendra de vérifier
lors de la parution des chiffres définitifs.
Certaines cotisations patronales ou taxes ont été laissées de côté
(transports, taxe sur les salaires). L'utilisateur pourra bien
évidemment les rajouter à sa guise.
Dossier "DOSSIER"
Vous y trouverez un jeu complet de démonstration plus particulièrement
adapté aux entreprises de plus de dix salariés.
Le calcul du salaire brut se fait à partir d'un indice stocké dans la
zone "INDICE 1" et d'une valeur du point placée dans le tableau des
variables mensuelles. Il intègre également une prime de service d'un
pourcentage fixe.
Deux types de bulletins ont été prévus "Cadre" et "Non cadre", avec
possibilité de saisie d'heures supplémentaires pour les "Non cadre".
Dossier "DOSSIER1"
Ce dossier correspond aux paramétrages d'une entreprise de moins de
dix salariés avec des bulletins-types allégés de certaines cotisations
patronales.
Le calcul du salaire brut se fait directement à partir d'une valeur
stockée dans la zone "INDICE 1" de la fiche du salarié et qui peut être
modifiée à volonté au moment de la préparation du salaire.
On retrouve la même distinction "Cadre" et "Non cadre" que ci-dessus.
REGULARISATION AUTOMATIQUE du PLAFOND SECURITE SOCIALE :
Les rubriques de ce dossier sont paramétrées pour permettre cette
régularisation, intéressante pour les salariés dont le salaire est
tantôt supérieur, tantôt inférieur au plafond.
BULLETIN-TYPE "Cadre Partagé"
Ce bulletin-type permet de corriger automatiquement le plafond de
sécurité sociale pour un salarié percevant des salaires de plusieurs
établissements (dépendant ou non de la même entreprise).
Une variable individuelle "SALAIRE BRUT EXTERNE" permet de saisir
au moment de la préparation le total des autres salaires perçus.
Le plafond retenu est en effet calculé au prorata du salaire brut du
bulletin par rapport au total des salaires bruts.
(Par exemple, si un salarié touche 10000 dans un établissement et
5000 dans un autre, le plafond retenu dans le premier établissement
sera 2/3 du plafond normal (10000/15000) et 1/3 dans le second.
Le salaire brut externe est porté pour mémoire sur le bulletin ainsi que
le cumul des plafonds retenus depuis le début de l'année (la somme de
ce cumul et de ceux figurant sur les bulletins des autres établissements
doit être égal au cumul des plafonds normaux).
Dossier "DOSSIER2"
Ce dossier regroupe divers exemples de bulletins-types :
SALAIRE HORAIRE
Le salaire brut est calculé à partir du nombre d'heures travaillées,
saisi lors de la préparation du salaire, de la valeur du SMIC
mensuel figurant dans le tableau VARIMENS et d'un pourcentage stocké
dans la zone "INDICE 1" de la fiche salarié.
SALAIRE HORAIRE arrondi :
idem ci-dessus mais le salaire net est automatiquement arrondi
au franc supérieur.
CADRE :
salaire indiciaire avec prime de service comme dans "DOSSIER"
C.E.S. :
Contrat Emploi Solidarité.
Pas de cotisations patronales.
Le salaire brut est calculé à partir de la valeur du SMIC (VARIMENS)
et d'un pourcentage stocké dans la zone "INDICE 1" du salarié.
Contrat de qualification :
Certaines cotisations sont supprimées
Le salaire brut est calculé comme ci-dessus
INTERESSEMENT 10%
Exemple de calcul de salaire brut à partir d'un salaire brut de base
(stocké dans "INDICE 1" et modifiable au moment de la préparation)
auquel s'ajoute un intéressement de 10% sur un chiffre saisi,
dans les variables individuelles, au moment de la préparation.
ARTISTE au CACHET I
Le montant du cachet est stocké dans la zone "INDICE 1" de la fiche
salarié (et peut être modifié au moment de la préparation).
Le pourcentage d'abattement forfaitaire pour frais est stocké dans
la zone "INDICE 2", s'il y a lieu.
Les nombres de cachets et d'heures travaillées sont saisis au moment
de la préparation.
Le nombre d'heures travaillées peut éventuellement être déduit du
nombre de cachets, si vous créez une nouvelle rubrique "Heures trav."
où le nombre de cachets (@PVAR1) sera multiplié par un nombre donné
d'heures.
Le plafonnement du salaire est effectué sur une base journalière
extrapolée à partir du plafond mensuel (1 cachet = 1 jour).
Vous pouvez remplacer la rubrique "Salaire plafonné (jours)" par
les rubriques "Salaire plafonné (1/2 j)" ou "Salaire plaf. (heures)"
déjà créées (pour des cachets de 1/2 journée ou d'1 heure).
ARTISTE au CACHET II
Variante du type ci-dessus avec une méthode différente de plafonnement
et un abattement pour frais intégré au calcul des différentes
bases de cotisations.
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Dossier IMPRIME
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Il contient un certain nombre de fichiers de paramétrage d'imprimantes :
EPSON.DIT (configuration chargée par défaut) convient à la grande majorité
des imprimantes :
EPSON EX 800/1000, FX 800/1000, LQ 800/850/1000/1050/1500/2500
EPSON SQ 2500, LX 800, FX 80/85/100/105...
NEC P6/P7/CP6/CP7/P5/P5XL/P9XL
PANASONIC modèles KX
STAR, Atari SMM810, MT 81/85/87/88
...et toutes les imprimantes compatibles EPSON.
Si les caractères accentués ne sortent pas convenablement, vérifiez la
configuration des micro-commutateurs ou utilisez le fichier EPSONC.DIT.
EPSONC.DIT comme EPSON.DIT mais avec conversion des caractères accentués.
NECP2P3.DIT pour les NEC P2 ou P3
MT290330.DIT pour les MT290 ou MT330.
SMM804.DIT pour l'imprimante Atari du même nom
SLM804_1.DIT et SLM804_2.DIT pour l'imprimante LASER ATARI SLM804
en mode DIABLO (simple et double encadrement).
CANBJ10E.DIT pour CANON BJ 10e
CABJ130E.DIT pour CANON BJ130e
CABJ130P.DIT pour CANON BJ130e 48/P7
HP_DJ500.DIT pour HEWLETT PACKARD Deskjet 500, Laserjet, Quietjet
STAR_EPS.DIT pour imprimantes STAR au standard EPSON (approchant)
STARSJ48.DIT pour STARJET SJ-48
STAR_LP4.DIT pour STAR Laser LP-4 en mode HP.
UNIQUEMENT AVEC LA VERSION D :
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Vous trouverez également dans le dossier IMPRIME, quelques-unes des polices
de caractères spécialement développées pour nos logiciels (suivant
la place disponible sur la disquette ) :
LASER_80.FNT police carrée 12 points (68 lignes de 80 colonnes)
LASER_96.FNT police carrée 10 points (68 lignes de 96 colonnes)
SCRIPT80.FNT police scripte 12 points (68 lignes de 80 colonnes)
SCRIPT96.FNT police scripte 10 points (68 lignes de 96 colonnes)
SCR_LG80.FNT police scripte légère 12 points (68 lignes de 80 colonnes)
SCR_LG96.FNT police scripte légère 10 points (68 lignes de 96 colonnes)
LASRN132.FNT police carrée 6 points (110 lignes de 132 colonnes)
Ces polices sont non-proportionnelles (aucun problème d'alignement) et
contiennent le jeu complet des caractères semi-graphiques (jeu IBM N°2).
Elles vous permettront donc de choisir entre un simple encadrement (fichier
de paramétrage SLM804_1.DIT) ou un double encadrement (fichier SLM804_2.DIT).
Vous pouvez même réaliser un panachage des traits si vous le souhaitez.
Vérifiez que l'ordre d'installation dans le programme SETUP630 (émulation
DIABLO) et celui spécifié dans le paramétrage de l'imprimante concordent bien.
Les fichiers SLM804_?.DIT ont été prévus pour les polices installées dans
l'ordre suivant :
1 LASER_80.FNT
2 LASER_96.FNT
3 LASRN132.FNT
Ces polices peuvent également être utilisées sans problème avec LE COMPTABLE
et LE GESTIONNAIRE, en n'oubliant pas de modifier le paramétrage de
l'impression (notamment la valeur des caractères d'encadrement).
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