Fichier à lire de la Gestion Comptable
Pierre GAUDRON peut vous aider : pierre.gaudron@free.fr
Un service de réalisation de fichiers de paramétrages d'états à la demande
est d'ores et déjà en place.
La version de la GESTION COMPTABLE que vous trouverez sur le site
comporte des nouvelles fonctionnalités :
Révision 1.13a
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[6/11/98]
ERRATUM MANUEL
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Les mots-clés spécifiques des états de pièce ont été oubliés dans le
récapitulatif des pages 296-297. Reportez-vous à leur présentation page 207.
Ces mots-clés sont :
@P_MHT : total HT (et non @P_MTHT comme il est écrit)
@P_MTTC : total TTC
@P_TOTREG : total des montants des écritures de catégorie "REGLEMENT"
@P_NETAP : Net à payer (différence des deux précédents)
@P_TTVA1 à @P_TTVA3 : taux TVA
@P_BTVA1 à @P_BTVA3 : bases TVA
@P_MTVA1 à @P_MTVA3 : montants TVA
MISES A JOUR
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La version de la GESTION COMPTABLE que vous trouverez sur cette disquette
comporte des nouvelles fonctionnalités :
AVERTISSEMENT !
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POUR EFFECTUER UNE MISE A NIVEAU DE VOTRE PROGICIEL, NE RECOPIEZ QUE LE SEUL
FICHIER "G_COMPTA.PRG" (les fichiers RSC, AID... sont inchangés).
Des nouveaux contrôleurs d'imprimantes ont également été ajoutés ainsi que les
fichiers-états "BORDREGL.GES" et "ERB_132.GES" (voir plus bas).
Révision 1.01
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=> AIDE EN LIGNE
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L'appel de l'aide permanente sur les menus ou les zones de saisie se fait
par un [Alternate]-clic sur l'option de menu ou la zone de saisie voulue
(et non plus par un [Shift][Alternate]-clic comme décrit dans le manuel).
=> Utilisation possible de [Tab] dans les boîtes de dialogue
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Les touches [Tab] et [Shift][Tab] ne sont plus considérées comme des touches
"Macros", dès lors qu'une boîte de dialogue est ouverte. Elles sont alors
équivalentes aux touches [Flèche Bas] et [Flèche Haut].
=> Notation étendue des INTERVALLES de COMPTE
==========================================
Il est possible d'utiliser une astérisque en dernière position du second
compte d'un intervalle de comptes (boîtes de sélection, bilan, suivi).
Ainsi : "6 à 7*" équivaut à "6 à 7FFFFFFF".
Révision 1.02
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=> ACCES aux VALEURS DE LA BALANCE dans les formules
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Jeu de nouvelles fonctions permettant l'appel des valeurs portées sur les
différentes lignes de la balance-écran :
SOLD() Solde global des lignes retenues
SDEB() Solde global des lignes retenues dont le solde est débiteur
SCRE() " " " créditeur
DEBI() Cumul des débits des lignes retenues
CRED() " crédits "
QUAN() " quantités "
PRIX() Prix moyen sur l'ensemble des lignes retenues
Entre les parenthèses, pourront être portées des valeurs de sélection pour
chacun des un à six critères d'éclatement. Ces valeurs devront être
séparées par des virgules. Les caractères jokers "*" et "?" pourront être
utilisés.
Par exemple :
SOLD() renvoie le solde global de la balance
SDEB(41*) renvoie le solde de toutes les lignes dont le compte commence
par "41" et dont le solde est débiteur
CRED(707*,VD??) cumul des crédits des lignes dont le compte commence par
par "707" et le code activité par "VD" (dans le cas d'une
balance éclatée par compte et par activité).
PRIX(707*,VD??,"09/92") idem avec en plus la prise en compte d'un
éclatement mensuel
(Notez bien que les guillemets sont nécessaires dans ce cas)
etc...
=> CHARGEMENT IMMEDIAT d'une ECRITURE de la FENETRE de LISTE
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Il est possible de charger dans la fenêtre de saisie, une des écritures
apparaissant au niveau "Détail" de la fenêtre de liste (fenêtre de marquage
pour les éditions, les pointages, les modifications globales, etc...).
Il suffit pour cela de faire un [Shift]-double-clic sur cette ligne ou de
taper [Shift][Return] après avoir positionné la ligne active dessus.
=> FEUILLETAGE RAPIDE en MODE DETAIL
=================================
Par ailleurs, sur cette même fenêtre, les touches [Shift][flèche bas] ou
[Shift][flèche haut] permettent de passer directement au détail de la
ligne de cumuls suivante ou précédente.
=> BILAN : CHANGEMENT de DOCUMENT
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Il est possible de passer d'un document à l'autre en appuyant sur [Shift]
et une des flèches gauche ou droite (équivalent aux petits boutons fléchés
situés de part et d'autre du numéro du document).
=> BILAN : DEPLACEMENT de LIGNE
============================
Il est possible de déplacer une ligne d'un des documents par un clic
soutenu (seulement en mode composition et pas en mode détail).
=> BILAN : INSERTION DIRECTE DE NOUVELLES LIGNES
=============================================
Lorsque vous êtes sur la boîte de définition des lignes (TITRE, TOTAL,
ENTREE), vous pouvez immédiatement insérer une nouvelle ligne en tapant
[Shift][Insert]. L'insertion se fera AVANT la ligne qui était en cours de
saisie (qui sera préalablement sauvegardée).
=> BILAN : FEUILLETAGE RAPIDE des DEFINITIONS
==========================================
Lorsque vous êtes en mode détail, les touches [Shift][flèche bas] ou
[Shift][flèche haut] permettent de passer directement à la liste des
définitions de l'entrée suivante ou précédente.
=> BILAN : IMPRESSION du PARAMETRAGE des DOCUMENTS
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Il est maintenant possible d'imprimer une liste détaillée des définitions
des lignes "ENTREE" d'un document.
Il suffit que le fichier-état comporte un bloc portant le nom "DETAIL".
Les paramètres de la définition sont appelés par le mot-clé "@BR_LIB".
(Voir fichier LIS_BILAN.GES dans le dossier "BILANS").
=> NOUVEAUX MOTS-CLES pour les LISTES D'IMMOBILISATIONS
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Des mots-clés ont été ajoutés pour permettre l'accès aux cumuls des valeurs
relatives à l'exercice sélectionné (celui qui apparaît dans la zone
"EXERCICE" de l'écran des immos), pour l'ensemble des immos listées.
@IC_PROV : Cumul des provisions
@IC_VALNET : Cumul des valeurs nettes (au début de l'exercice)
@IC_AM_GES : Cumul des amortissements de gestion
@IC_AM_CHO : Cumul des amortissements choisis
@IC_AM_MIN : Cumul des amortissements minimaux
@IC_AM_MAX : Cumul des amortissements maximaux
et pour les immos cédées pendant l'exercice :
@IC_VALCES : Cumul des valeurs de cession (valeurs nettes comptables)
@IC_PV_CT : Cumul des plus-values à court terme
@IC_MV_CT : Cumul des moins-values à court terme
@IC_PV_LT : Cumul des plus-values à long terme
@IC_MV_LT : Cumul des moins-values à long terme
Les mots-clés @I_VALCES, @I_PVCT, @I_MVCT, @I_PVLT et @I_MVLT permettent
l'accès à ces mêmes valeurs individuellement pour chaque immobilisation.
Révision 1.03
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[10/09/92]
=> PANNEAU de SELECTION
Il est désormais possible d'effacer une des lignes en cliquant sur
le bouton [Annuler] du sélecteur d'objet associé.
L'affichage du panneau a été amélioré (modification apportée au fichier
G_COMPTA.RSC).
=> SUIVI-PERMANENT
Les valeurs ne sont plus faussées par des opérations de pointage ou dépoin-
tage portant sur des écritures n'appartenant pas à l'exercice courant.
=> REEQUILIBRAGE INDEX AUTOMATIQUE
Une réindexation est automatiquement lancée par le logiciel juste avant
la mise en veille (auto-extinction).
Un message "Rééquilibrage inutile" est affiché lors d'une demande de
réindexation sur un fichier correctement équilibré.
=> MODIFICATIONS GLOBALES de fiches
Ajout d'une boîte de progression avec possibilité d'interruption.
=> Amélioration du réaffichage de la fenêtre Visualisation lors des validations
ou effacements d'écritures.
=> Les totaux portés dans le bas de la fenêtre de consultation sont correcte-
ment mis à jour lors de la validation des lettrages manuels.
=> Accélération de l'affichage des boîtes de dialogue pendant l'exécution des
macros.
=> Correction du problème d'activation de la fenêtre de visualisation lorsque
l'on revenait sur l'écran de saisie par le biais d'une macro.
=> Suppression erreurs survenant sur tentative de chargement de fichiers
inexistants (macros, panneau de sélection) et, dans certains cas, lors de
la mise à jour forcée d'un fichier autre que le fichier de travail.
=> La fonction OUT() est à nouveau disponible...
1.03d
=> Correction des anomalies survenant avec la boîte de datage.
=> Amélioration réaffichage fenêtre consultation après validation lettrage.
1.03e
=> Correction anomalies sur calculs amortissements antérieurs dégressifs.
Révision 1.04
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[17/09/92]
=> Possibilité de reconstitution automatique de l'en-tête de fichiers qui
auraient été endommagés.
Lorsqu'une erreur est détectée au niveau de cet en-tête, la boîte d'alerte
le signalant comporte désormais un bouton supplémentaire : [RECREER].
Une confirmation vous sera demandée. Seul l'en-tête du fichier sera remodelé,
le corps du fichier restant inchangé.
Attention ! Ne lancez cette opération que si vous êtes sûr d'avoir affaire à
des fichiers au format "La Gestion Comptable" et non au format "Le Comptable"
L'ancien fichier sera dans tous les cas recopié dans un fichier dont le nom
sera formé par l'ajout du suffixe ".BAK". L'opération ne sera effectuée que
si la place est suffisante pour cette sauvegarde.
Dans le cas d'un fichier d'écritures, veillez à bien redonner les mêmes
valeurs pour la précision des libellés (largeur et compactage). Une mise à
jour de l'index sera automatiquement enchaînée.
=> Les fichiers "IMMOS", "IMMOS_G" et "EMPRUNTS" ne sont plus ouverts lors de
l'entrée sur le dossier mais seulement lorsque l'on accède à l'écran les
concernant. Cela permet une ouverture plus rapide de dossier et évite la
création systématique de fichiers inutilisés.
=> La gestion des pauses dans les macros fonctionne désormais comme indiqué
dans le manuel.
[1.04b 29/09/92]
=> Correction des anomalies provoquées par un lettrage manuel impliquant la
première écriture affichée dans la fenêtre de consultation (problème apparu
sur la version 1.03d).
=> La désignation d'un journal par son code est désormais possible dans le cas
où ce code comporte une ou deux minuscules
=> Lors de l'impression des statistiques en liste, les libellés ne sont plus
tronqués à 15 caractères.
=> La touche [Tab] peut à nouveau être enregistrée (sauf lorsqu'une boîte de
dialogue est ouverte).
=> Correction des problèmes d'affichage provoqués par les inversions de sens
demandées à partir du menu, lorsque la fenêtre de saisie n'était pas active.
[1.04c 07/10/92]
=> Sur les éditions, une inversion se produisait lors de la prise en compte
des reports des soldes antérieurs dans les cumuls. Les "nombres d'écritures"
étaient également inversés.
Révision 1.05a
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[12/10/92]
=> L'IMPORTATION d'ECRITURES COMPTABLES est désormais possible.
Il suffit pour cela de se placer en mode création sur l'écran de saisie des
écritures.
L'opération est similaire à l'importation de fiches sur les fichiers de
base. Il n'est toutefois pas possible de numéroter les zones. Les données
importées doivent obligatoirement se présenter dans l'ordre de l'écran.
Trois sortes d'importation peuvent être réalisées suivant la position du
curseur au départ.
- Si vous avez fait "Fin de pièce" et "Fin de journal" (curseur sur la
zone "JOURNAL"), vous pourrez importer différents journaux.
Chaque "fiche" (écriture) importée devra comprendre l'ensemble des zones
de la fenêtre (depuis JOURNAL jusqu'à CREDIT). Tout changement de journal,
ou d'une des données de pièce (numéro, tiers, date) se traduira par une
fin de pièce (et éventuellement de journal).
- Si un journal a été ouvert (curseur est sur la zone "PIECE"), les fiches
importées devront comporter toutes les zones à l'exception du JOURNAL
(c'est le journal ouvert qui sera utilisé).
- Si une pièce a été ouverte (curseur sur une zone à arrière-plan blanc,
par exemple sur la zone "COMPTE), les fiches ne devront comporter que les
données variables : (TIERS),(DATE),COMPTE,ACTIV,DATE G,ETALEM,LIB1,LIB2,
NB,PRIX,DEB,CRED (les zones tiers et/ou date ne devront être présentes que
si le paramétrage du journal le nécessite).
Il est à noter que les contrôles et fonctionnalités sont exactement les
mêmes que lors d'une saisie manuelle. Vous pourrez ainsi désigner un journal
ou un compte par son code, son libellé, son mnémo, etc...
Attention! les automatismes (à l'exception des enchaînements) sont
maintenus. Il vous appartient de désactiver, si vous le souhaitez les
dispositifs de contrepartie-équilibrage et cumul automatiques.
=> Nouveau mot-clé : @D_PAGE. Il est équivalent à la directive "\#" et
renvoie le numéro de la page en cours d'impression. Il présente cependant
l'avantage de pouvoir être intégré dans une formule (par exemple pour
réaliser un décalage de numérotation).
Révision 1.05b
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[16/10/92]
=> Certains sous-totaux pouvaient être omis dans les éditions en cas de
marquage partiel.
=> BOITE de SELECTION (cf. p.177)
.La sélection sur le code tiers est désormais opérationnelle.
.Amélioration du tri automatique des intervalles de compte et des tests de
chevauchement dans le cas où l'un des intervalles comportait un caractère
joker.
=> Le vidage d'une file dont l'impression vient de se terminer, entraîne la
fermeture de cette file et éventuellement de la fenêtre d'examen.
=> Suppression des traitements inutiles survenant sur les éditions comptables
lancées en plusieurs exemplaires sur file d'impression.
Révision 1.06
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[09/11/92]
=> IMPORTS/EXPORTS directs au format "LE GESTIONNAIRE"
Si le nom de fichier spécifié dans la boîte d'import/export se termine
par ".GES", La Gestion Comptable écrira ou lira ce fichier comme une
feuille de calcul "LE GESTIONNAIRE".
Les zones "séparateurs" sont alors ignorées.
Il est possible d'ajouter les données à la fin d'une feuille existante
comme pour un fichier ASCII.
Cette possibilité est opérante pour tous les types d'importations et
exportations (même les nouvelles options présentées ci-dessous).
=> Si vous lancez LE GESTIONNAIRE par le biais du "Chaînage" après avoir
importé ou exporté des données au format ".GES", le dernier fichier utilisé
sera automatiquement chargé lors de l'arrivée sur LE GESTIONNAIRE.
Toutefois, si vous avez ouvert une boîte de lancement d'impression entre-
temps, c'est le fichier-état figurant sur cette boîte qui sera chargé.
=> EXPORT DONNEES STATISTIQUES
L'appel de la fonction "Export" (menu "Fichier") à partir de l'écran
"Statistiques" permet d'exporter les données telles qu'elles sont présentées
en mode "Listes".
=> EXPORT ECRITURES COMPTABLES, cumulées ou détaillées
Pour réaliser une exportation de données comptables, procédez comme pour
un transfert/report. Une fois les écritures marquées sur la fenêtre de
liste, cliquez sur l'option "Import/Export" du menu "Fichier" au lieu de
cliquer sur le bouton "TRANSFERT-REPORT".
La boîte de paramétrage de l'exportation habituelle viendra alors
s'intercaler avant la boîte de paramétrage du transfert.
Les écritures seront exportées exactement COMME ELLES SE PRESENTERAIENT SI
LE REPORT AVAIT LIEU SUR LE FICHIER ACTUEL de travail.
L'exportation peut donc se réaliser en mode DETAILLE, CUMULE ou MIXTE.
Pour plus de précisions, voir la présentation de la fonction "Transfert" sur
le manuel (p.194-197).
=> MEMORISATION EN BLOC AUTOMATIQUE du fichier de travail
Uniquement dans le cas où la valeur maximale : "65535" a été saisie dans
la zone "Capacité mémorisation - ECRITURES" (écran "Paramètres dossier"),
le fichier est automatiquement chargé en mémoire lors de l'entrée sur le
dossier, permettant une accélération notable des premiers traitements.
Une boîte de progression vous informe de l'avancement de l'opération.
Vous pouvez interrompre à tout moment en tapant sur une touche ou en pressant
les deux touches [Shift].
Pour désactiver cette fonctionnalité, il suffit d'entrer une valeur
inférieure à 65535 dans la zone "ECRITURES" de l'écran "Paramètres dossier".
[1.06b]
=> Accélération impression files
=> Pour les modifications globales, possibilité de changer le premier critère
d'éclatement (ce ne sera plus obligatoirement "Par COMPTE").
=> Les modifications globales du code tiers d'écritures déjà lettrées
n'entraînent plus la suppression du lettrage.
=> Lettrage-Délettrage automatique : La modification globale simultanée
est opérationnelle.
=> Suppression des problèmes de sélection du compte sur la boîte des
"Modifications globales" (subdivisions analytiques).
=> Statistiques : prix systématiquement convertis en valeur absolue
Révision 1.07
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[23/11/92]
=> NOUVELLES FONCTIONS de DECALAGE de DATE
5 nouvelles fonctions de calcul ont été ajoutées, notamment pour faciliter
le calcul automatique de la date de gestion (valeur proposée par défaut,
modifications globales, macros...).
DJOU(date,nb_jours) : décale "date" de "nb_jours" jours
ex: DJOU("01/12/92",7) renvoie "08/12/92"
DJOU(@M_DATE,-1) => veille de la date actuelle
DSEM(date,nb_sem[,r]) : décale "date" de "nb_sem" semaines. Si "r" est
renseigné, donne le jour de rang "r" de cette semaine ("r" étant un nombre
de 0 à 6 : dimanche=0, lundi=1, mardi=2... samedi=6)
ex: DSEM("23/11/92",1) => "301192"
DSEM(@M_DATE,1,1) => lundi suivant @M_DATE
DSEM(@M_DATE,-1,5) => vendredi précédant @M_DATE
DATE(DSEM("231192",0,3),6) renvoie "Mercredi 25 novembre 1992"
DQUI(date,nb_qz,r) : décale "date" de "nb_qz" quinzaines et donne le jour
de rang "r" de cette quinzaine
ex: DQUI("231192",,1) renvoie "161192"
DQUI("231192",-1,5) renvoie "051192"
DMOI(date,nb_mois,r) : décale "date" de "nb_mois" mois et donne le jour de
rang "r" de ce mois (par défaut, r=1).
ex: DMOI("231192",1,5) renvoie "051292"
DTRI(date,nb_trim,r) : décale de "nb_trim" trimestre et donne le jour de
rang "r" de ce trimestre (par défaut, r=1).
ex: DTRI("231192",-1) renvoie "010792"
DMOI(DTRI("231192",1),1,15) renvoie "150292"
Toutes ces fonctions tiennent naturellement compte des longueurs variables
de mois, des années bissextiles, etc...
=> La fonction de formatage de date : DATE(date,format) fonctionne désormais
avec une date donnée sous forme alphanumérique (et non plus uniquement
avec une date convertie au préalable par DTN()).
Ex:
DATE("23/11/92",6) => "Lundi 23 novembre 1992"
=> BLOCS "ITEMP" et "ITEMNP"
ETATS de RAPPROCHEMENT
Une nouvelle fonctionnalité a été ajoutée notamment pour faciliter l'édition
d'états de rapprochement bancaire.
Lors de l'impression d'une écriture pointée, le bloc "ITEMP" sera utilisé
à la place de "ITEM", s'il existe dans le fichier-état utilisé. Si aucun de
ces deux blocs n'existe, l'écriture ne sera pas imprimée.
Le bloc "ITEMNP" jouera le même rôle avec les écritures non pointées.
Cette fonctionnalité a été mise en application dans le nouvel état
"ERB_132.GES". Cet état (dérivé de GL_132_E.GES) est prévu pour être
utilisé pour l'impression d'un GRAND-LIVRE avec un éclatement par compte
et par pointage (niveau de saut de page = 2).
Cet état ne comporte qu'un bloc "ITEMNP" ce qui aura pour effet de
globaliser les écritures pointées et de détailler les écritures non pointées.
Vous pourrez ainsi imprimer en une seule opération un état de rapprochement
bancaire pour un ou plusieurs comptes.
1.07c [29/12/92]
=> L'icône "REINITIALISER" présente sur la boîte "ECLATEMENT" est désormais
opérationnelle
=> Suppression de l'erreur survenant lorsque l'on double-cliquait sur la ligne
de totalisation de la fenêtre de listes.
1.07d [15/1/93]
=> BILANS : Affichage correct des totaux CREDITEURS avec la condition "POSITIF"
=> BILANS : Les ventilations mensuelles et par activité sont désormais
opérationnelles.
=> SOLDES TIERS : Les valeurs calculées étaient systématiquement portées dans
la zone "NON POINTEE". Le pointage est maintenant pris en compte.
=> IMMOS : Sur le récapitulatif décrit page 270, les plus et moins-values
à long et court terme étaient regroupées sur la ligne "Long terme".
=> IMMOS : Révision de la ventilation des amortissements sur plusieurs comptes
de dotations différents.
=> Amélioration du traitement des IMMOS entièrement amorties avant le premier
exercice fiscal.
=> GRAND-LIVRE et JOURNAUX
2 nouveaux états : GL_132_R.GES et JL_132_R.GES permettant une impression
plus rapide (encadrements réduits). L'état JL_132_R ne permet pas de sous-
totalisation. Il laisse simplement une ligne blanche entre chaque pièce
en cas d'éclatement par pièce.
=> ETATS de PIECE
2 nouveaux états : PIEC_TAB.GES et PIECE_RAP.GES
En-tête plus compact. Détail de l'ensemble des écritures de la pièce mais
sans totalisation TVA. L'encadrement est complet sur le premier et réduit
sur le second pour une impression plus rapide.
1.07e [2/2/93]
=> Amélioration du fonctionnement de la recherche multicritère (critère "Tiers")
=> La touche [Home] positionne correctement le curseur sur l'écran "Saisie"
Révision 1.08a
==============
[6/02/93]
=> DEPLACEMENT de PIECE en PIECE par [Shift][Control][Flèches]
Sur l'écran de saisie des écritures, pour vous positionner sur :
- la dernière ligne de la pièce précédente, tapez [Shift][Control][Fl.Haut]
ou faites un [Shift]-clic sur le bouton [ ]
- la première ligne de la pièce suivante, tapez [Shift][Control][Fl.Bas]
ou faites un [Shift]-clic sur le bouton [ ]
Cette nouvelle fonctionnalité sera particulièrement utile pour des modifi-
cations en série de pièces, à l'aide de macro-commandes.
=> MEMORISATION AUTOMATIQUE
La mémorisation éventuelle du fichier de travail est effectué préalablement
à toute opération de mise à jour initiale (suite à un incident ou à un
ajout réalisé par La Gestion Commerciale ou La Gestion du Personnel) ce
qui permet une accélération très sensible de ces opérations.
La mémorisation automatique se produit maintenant aussi lorsqu'on change
de fichier de travail à l'aide du panneau de sélection.
=> ETAT de PIECE
Les écritures détruites d'une pièce dont on demande l'impression ne sont
plus prises en compte.
Elles peuvent toutefois être imprimées si l'état utilisé comporte un bloc
nommé "DETRUIT" (ce n'est pas le cas des états standards).
=> INSERTIONS
Des problèmes apparaissaient sur l'index (sélections incorrectes) à la suite
de certaines insertions d'écritures.
A la suite d'une insertion, c'est désormais la première ligne insérée qui
est chargée dans la fenêtre de saisie.
=> Suppression erreur survenant lors du premier accès à un fichier vierge ayant
reçu une centralisation.
=> Temporisation des évènements souris pour faciliter le cliquage, notamment
sur les boutons de la fenêtre de saisie (pointage, protection...) ou les
boutons d'incrémentation/décrémentation.
=> Amélioration affichage soldes et constantes sur fiche "Tiers"
1.08b [24/02/93]
=> Utilisation possible de codes entièrement numériques sur les fiches "Tiers"
"Immos"...
1.08c [9/03/93]
=> IMMOS : Correction de l'erreur de totalisation survenant sur les états
de plusieurs pages.
=> IMMOS : Lors de l'impression de l'état des plus/moins-values (LIS_IMMV.GES),
seules apparaissent les plus/moins-values des immobilisations cédées pendant
l'exercice choisi.
1.08d [17/3/93]
=> IMPRESSION - MISE EN PAGE
Les libellés définis au niveau de la mise en page sont calculés comme une
formule dès qu'ils contiennent un caractère "@".
Attention! une particularité de l'Atari fait qu'il n'est pas possible de
saisir le caractère "@" en première position. Si la formule commence par
un mot-clé, encadrez-la de guillemets.
Par exemple: "@D_NOM" affichera la raison sociale.
=> BILAN : Les paramètres de sélection des écritures sont désormais sauvés
avec la liasse (comme il était indiqué page 257).
=> MACROS : L'exécution d'une macro ne s'interrompt plus lors de l'arrivée sur
la boîte "Paramétrage imprimante" et il est maintenant possible d'intégrer
un appel au sélecteur d'objet sur la boîte "Lancement file".
1.08e [23/3/93]
=> RECHERCHE MULTICRITERE : Les libellés sont désormais systématiquement
convertis en majuscules non accentuées avant comparaison.
Ainsi "PRE*" détectera indifféremment "prélèvnt", "Prêt"...
=> Suppression de l'erreur 10 survenant lors des insertions d'écritures
sur TT et FALCON en mode VGA.
Révision 1.09a
==============
[7/4/93]
=> RECHERCHE MULTICRITERE : Cette recherche est désormais aussi possible sur
les fenêtres de liste présentant des écritures (presse-papier, pointage,
modif.globale, grand-livre...).
En mode "détail", seules les écritures du regroupement ouvert seront
parcourues.
En mode "cumul", les écritures de chaque groupe parcouru seront testées.
Si la recherche aboutit, un passage automatique en mode "détail" se produit.
=> EDITIONS COMPTABLES : Sur certaines configurations, la mise en page des
grands-livres, relevés, etc... était perturbée lorsqu'elle suivait une
impression d'état de pièce, de liste ou de bilan.
=> IMPRESSION - MISE en PAGE : Il est maintenant possible de modifier la police
des en-têtes ou pieds de page définis dans la boîte de mise en page, à l'aide
des directives \p1, \p2... (cf p.213). Jusqu'à présent la police par défaut
du corps de page n'était pas rétablie automatiquement.
Vous ne devez utiliser qu'une seule directive de police qui s'appliquera à
l'ensemble du libellé.
=> Le bouton "IGNORE" de la boîte "MODIFICATION FILE" restait parfois indûment
activé.
=> Amélioration de la fonction SUP() (arrondi supérieur)
1.09b [10/5/93]
=> Vérifications supplémentaires ajoutées pour supprimer les déséquilibres
anormaux de pièces
=> Enchaînement sur un compte de contrepartie : la contrepartie automatique
est désormais effectuée si l'enchaînement a abouti à un montant nul
(utile pour ceux qui équilibrent leur pièce par un compte TVA à taux
multiple)
=> Amélioration de la mémorisation partielle du fichier de travail
Révision 1.10a
==============
[23/5/93]
=> NOUVELLES FONCTIONS de CALCUL D'INTERETS, AGIOS...
==================================================
4 nouvelles fonctions permettent de calculer les intérêts financiers à
partir des données de la balance-écran (suivant le même principe que les
fonctions introduites à la version 1.02).
SJMO() renvoie le SOLDE JOURNALIER MOYEN sur la période sélectionnée
SJDE() renvoie le CUMUL des SOLDES JOURNALIERS DEBITEURS
SJCR() renvoie le CUMUL des SOLDES JOURNALIERS CREDITEURS
SQMO() renvoie le SOLDE par QUINZAINE MOYEN
Pour pouvoir utiliser ces fonctions, vous devez AU PREALABLE demander une
balance-écran des comptes voulus. Le dernier critère d'éclatement de la
balance doit obligatoirement être JOURNALIER. Vous pourrez choisir de baser
les calculs sur la date comptable ou la date de gestion.
Une fois la balance affichée, vous pourrez taper des formules utilisant les
fonctions ci-dessus dans une des zones de saisie puis les faire calculer en
tapant [Shift][Help].
Entre les parenthèses, pourront être portées des valeurs de sélection pour
chacun des un à six critères d'éclatement. Ces valeurs devront être
séparées par des virgules. Les caractères jokers "*" et "?" pourront être
utilisés.
Par exemple :
SJCR(5121)*17.85%/365 calculera les agios éventuels pour le compte courant
à un taux de 17.85% (à condition que les dates - comptables ou de
gestion - coïncident avec les dates de valeur de la banque)
SQMO(515)*4.5% calculera les intérêts d'un compte de dépôt rémunéré à
4.5% par quinzaine entière (type livret de caisse d'épargne)
A noter :
.Les soldes considérés sont les soldes CUMULES depuis le début de la
période de sélection. Veillez donc à ce que le solde initial soit porté
au premier jour de la période, au besoin par le biais d'une écriture
provisoire.
.Pour la fonction SQMO(), les soldes des jours 1 à 15 sont comptabilisés
dans la 1ère quinzaine et ceux à partir du 16 dans la 2ème. Vérifiez vos
relevés, car certaines banques comptabilisent les débits au dernier jour
de la quinzaine précédente. Portez bien comme date de valeur le premier
jour de la quinzaine pendant laquelle a lieu le débit (qui est pour vous
un crédit !).
.Si vous utilisez les caractères jokers pour désigner plusieurs comptes,
les soldes pris en compte seront les soldes consolidés de l'ensemble des
comptes.
Révision 1.10b
==============
[8/6/93]
=> Nouveaux mots-clés pour l'écran EMPRUNTS :
Mots-clés de totalisation pour l'emprunt présent à l'écran :
@E_T_REMB : Total des remboursements
@E_T_INTER : Total des intérêts (coût global financier)
Cumuls correspondants utilisables dans les listes récapitulatives :
@EC_T_REMB et @EC_T_INTER
=> Amélioration du fonctionnement du mot-clé @E_DATECH
Révision 1.10c
==============
[24/6/93]
=> Suppression du problème survenant lors de l'accès à un fichier nouvellement
créé sur lequel des écritures avaient été centralisées depuis La Gestion
Commerciale ou La Gestion du Personnel.
Révision 1.10d
==============
[1/7/93]
=> Ajout d'une sécurité pour éviter certains messages "déséquilibre de pièce"
non justifiés (survenant à la suite d'un changement de l'ordre des fiches
du fichier "Journaux").
Révision 1.10e
==============
[19/8/93]
=> Résolution d'un problème résiduel sur la mémorisation partielle du fichier
écriture
[14/10/93]
=> Ajout de 3 nouveaux états de pièce (PIEC_NOT.GES, PIEC_COR.GES et PIEC_C_N)
permettant l'insertion de notes ou de correspondance (voir plus bas, la
composition du dossier ETATS)
[20/10/93]
=> Nouvelle version de CONV_FIC.PRG, permettant la conversion de tous les
fichiers (et non seulement des fichiers d'écritures) du format
"La Gestion Comptable" vers le format "Le Comptable".
Lors du lancement de la conversion, le sélecteur d'objet apparait DEUX FOIS
pour permettre de préciser à la foi le nom du dossier ou fichier d'origine
et de celui de destination. Le dossier de destination est automatiquement
créé s'il n'existe pas déja.
Une confirmation de la conversion est demandée lors d'une conversion
"sur place" (fichier destination=fichier origine). Dans ce cas de figure,
une copie de sécurité est systématiquement réalisée, portant le suffixe
"CII" ou "LGC" pour indiquer le format d'origine.
Révision 1.10f
==============
=> L'importation d'écritures comptables ne s'interrompt plus automatiquement
lorsqu'une pièce déséquilibrée est détectée.
Une boîte d'alerte vous permet désormais, si vous le souhaitez, de corriger
cette pièce pour pouvoir continuer l'importation.
L'importation reprendra lorsque vous VALIDEREZ UNE ECRITURE.
Si vous effacez l'ensemble des écritures de la pièce, validez une écriture
d'une pièce précédente.
=> Suppression problème rafraîchissement d'écran lors du retour vers l'écran
de saisie sur FALCON.
Révision 1.10g
==============
[8/02/94]
=> Suppression erreur survenant lors de certaines éditions multi-fichiers.
=> Affichage des messages temporaires sur TT.
=> Nouveaux états dans le dossier BILAN: BILANR1.GES, BILANR2.GES...
avec des lignes plus resserrés (voir ci-dessous présentation dossier BILAN)
Révision 1.10h
==============
[8/04/94]
=> EMPRUNTS : gestion correcte des emprunts négatifs (prêts).
Il est également possible d'entrer des valeurs négatives pour les différés
de remboursement ou d'amortissement.
Révision 1.11a
==============
[3/12/94]
=> MODULE BILAN-RESULTAT-BUDGET
============================
REAJUSTEMENT AUTOMATIQUE des TOTAUX lorsque l'on modifie une ou plusieurs
valeurs sur une entrée
Attention ! Il s'agit d'un réajustement sommaire et les colonnes statistiques
ne seront pas recalculées. Les totaux définis comme POSITIF indiqueront aussi
le plus souvent des valeurs erronées.
Toujours pour des raisons de rapidité, il n'y a pas non plus de correction
lorsque l'on modifie l'enchaînement des totalisations ou lorsque l'on
déplace une ligne.
=> RECALCUL AUTOMATIQUE avant IMPRESSION
Un recalcul de l'ensemble des totaux et des colonnes statistiques est
systématiquement effectué avant toute impression. Les lignes "entrées"
précédemment calculées à partir du fichier comptable (ou saisies manuelle-
ment) ne seront pas affectées.
Suivant le mode actif, le recaclul concernera la liasse entière ou seulement
le document à l'écran.
=> RECALCUL à LA DEMANDE
Ce recalcul peut également être obtenu à tout moment par un [Control]-clic
sur le bouton "CALCULER".
=> MEMORISATION DE CONSTANTES lors de l'impression des BILANS-RESULTATS-BUDGETS
Il est désormais possible de sauvegarder les valeurs de certaines lignes
du bilan en cours d'impression dans les constantes numériques de l'écran
"Données Générales".
Pour cela, il suffit d'insérer à un endroit quelconque du libellé de cette
ligne, les mots-clés correspondants @C1 à @C99.
Le premier mot-clé recevra le contenu de la colonne 0, le suivant, celui
de la colonne 1, etc...
Pour ignorer le contenu d'une colonne, il suffit de placer le mot-clé "@C"
seul non suivi d'un chiffre.
Les différents mots-clés sont ensuite retirés du libellé qui retrouvera
sa valeur normale.
Exemple :
"Total I @C30@C31@C32" place le contenu des trois premières colonnes
dans les constantes 30, 31 et 32
"Comptes associés @C@C@C35" place le contenu de la troisième colonne
dans la constante 35
Ce dispositif permet notamment de reprendre certaines valeurs clés dans
le pied de l'état.
=> NOUVELLE LIASSE DECL2033.BRL
Vous trouverez dans le dossier BILAN, une nouvelle liasse permettant
d'imprimer les deux intercalaires 2033 A et B directement sur les pré-
imprimés fournis par le fisc.
Cette liasse comporte deux documents : BIL2033A.BRD et RES2033B.BRD.
Ces documents permettent même la saisie de certains éléments extra-comptables
demandés dans le pied des pré-imprimés.
L'impression de chacun de ces documents doit se faire au moyen des états
BIL2033A.GES et RES2033B.GES (eux aussi présents dans le dossier BILAN).
Attention ! L'interligne de l'imprimante doit être de 8 lignes par pouce.
Par exemple, pour une imprimante compatible EPSON ou BJ10, incluez la
directive "ESC+"0"" dans la ligne "Initialisation" de la boîte de paramé-
trage de l'imprimante.
=> NOUVELLE FONCTION DTX() : dates des exercices
Cette fonction renvoie les caractéristiques des exercices précédant ou
suivant l'exercice courant :
DTX(num_ex, type)
Arguments :
num_ex = numérotation de l'exercice voulu par rapport à l'exercice courant
(0=ex.courant, -1=ex.précédent, 1=ex.suivant...)
Si l'exercice courant est un exercice fiscal, l'ordre pris en
compte sera celui des exercices fiscaux (classement par date), sinon
ce sera l'ordre des lettres caractéristiques (A,B,C...).
type = 0 : date de début de l'exercice (non formatée, sur six chiffres)
= 1 : date de fin de l'exercice (idem)
= 2 : durée de l'exercice en mois.
Exemeple dans le cas de 3 exercices :
A:01/09/92 -> 31/12/93
B:01/01/94 -> 31/12/94 = Exercice courant
C:01/01/95 -> 31/12/95
DTX(0,0) renvoie "010194", DTX(1,1) renvoie "311295"
DTX(-1,1) renvoie "311293", DTX(-1,2) renvoie "15"
=> NOUVELLES DIRECTIVES D'IMPRESSION "\C" et "\R"
\C permet l'insertion de la séquence de caractères qui suit dans la ligne
à imprimer. La syntaxe à utiliser pour décrire cette séquence est la même
que pour la boîte de paramétrage des imprimantes (cf.p 304).
Par exemple les directives "\c27+48" ou "\cESC+"0"" insèrent les deux
caractères de code décimal 27 et 48 dans la ligne en cours d'impression
\R permet de placer un commentaire non imprimable
Ex : "\R bloc TITRE", "@C12\R constante calculée ligne 064"
Ces deux directives peuvent être placées à un endroit quelconque d'un bloc
sur un état avec Le Gestionnaire, ou dans l'un des libellés de la boîte
"Mise en page".
Révision 1.11c
==============
=> Affichage du CODE dans les listes de choix des tiers, immos, emprunts...
Révision 1.11f
==============
=> Amélioration défilement sur les zones de saisie des dates
Révision 1.11g
==============
=> Correction sur totalisation BALANCES papier.
Révision 1.11h
==============
[19/8/96]
=> Amélioration du calcul des bilans sur plusieurs fichiers consolidés.
Révision 1.12a
==============
[11/11/96]
=> LISTE DES MACROS
Un titre est automatiquement attribué aux macros qui se limitent à la
sélection d'une option de menu (raccourcis-claviers).
L'appui de la touche DELETE permet d'effacer (après confirmation) l'une des
macros de la liste.
=> SAUVEGARDE des GRAPHIQUES au format IMG (Image GEM).
Il est désormais possible d'afficher les graphiques en plein-écran quelle que
soit la résolution utilisée (VGA, Super VGA...).
Lorsque vous demandez l'impression (icône imprimante), une boîte vous offre
le choix supplémentaire de la sauvegarde sur fichier Image GEM (.IMG).
Ce format offre l'avantage d'être compatible avec n'importe quelle résolution
et d'être beaucoup plus compact. Il peut en outre être chargé sur presque
tous les logiciels bureautiques.
=> CHARGEMENT de fichiers .DIT de PARAMETRAGE d'IMPRESSION aux zones élargies :
Si le logiciel trouve un fichier "DEFAUT.DIT" au même endroit que
G_COMPTA.PRG, il charge les séquences qu'il contient sans limitation de
largeur.
Le bouton CHARGER de la boîte de paramétrage permettra lui aussi de charger
un fichier aux zones élargies, si vous appuyez sur [Shift] au moment de la
sortie du sélecteur d'objet (cela entraînera une validation simultanée
de la boîte de paramétrage).
=> COMPATIBILITE améliorée sous GEMULATOR (Emulateur ST sous Windows).
Il est à noter que la combinaison "Frein" (Shift-Shift), indétectable avec
la version actuelle de Gemulator peut être remplacée par la combinaison
Shift-Control.
Révision 1.12c
==============
[9/5/97]
=> NOUVELLE DIRECTIVE d'IMPRESSION \F
Cette directive, immédiatement suivie du nom d'un fichier, permet d'inclure
ce fichier au moment de l'impression d'un état (directe ou sur file),
JUSTE AVANT la ligne qui contient la directive.
Attention, le contenu du fichier est transmis intégralement sans aucune
vérification ni restauration des modes d'impression ou du positionnement.
Par exemple : "\Fc:\dessins\LOGO.IMP" insèrera le contenu du fichier LOGO.IMP
=> COMPATIBILITE améliorée sous Magic PC (Emulateur ST sous Windows).
Sur certaines configurations, les menus ne "répondent pas".
Si tel est le cas, créez (s'il n'existe pas déjà) un fichier portant le
nom "G_COMPTA.SUB" au même endroit que G_COMPTA.PRG. Puis ajoutez dans ce
fichier une ligne "BOUCLE=100" qui permettra d'allonger le délai (en ms)
pendant lequel le logiciel attend la survenue d'un évènement.
Révision 1.12d
==============
[30/5/97]
=> TRANSFERT en COMPTABILITE des CESSIONS
En cas de cession, le logiciel génère une première écriture au crédit du
compte Immobilisation (2xxx) pour extourner la valeur de BASE (et non plus
la valeur de cession) puis il ajoute une seconde écriture au débit du compte
"Amortissement" (28xxx) pour extourner l'ensemble des amortissements
constatés.
La contrepartie est toujours affectée au compte "Valeur des éléments d'actif
cédés" (675xxx).
Révision 1.13a
==============
[6/11/98]
=> FONCTIONNALITES EUROS
=> Une nouvelle fonction EURO() équivalente à FRANC() permet d'afficher les
montants en toutes lettres, avec l'euro comme unité.
Il a été choisi d'afficher les centièmes en "centimes" plutôt qu'en "cents".
Les fonctions EURO() comme FRANC() peuvent comporter deux arguments facultatifs
représentant d'autres valeurs pour l'unité et le centime :
Par exemple :
FRANC(12.25,"franc suisse") affichera "douze francs suisses vingt-cinq centimes"
EURO(12.25,"euro","cent") affichera "douze euros vingt-cinq cents"
=> Une valeur de base de l'EURO peut être précisée dans le fichier "G_COMPTA.SUB".
(Si ce fichier n'existe pas, créez le au même endroit que "G_COMPTA.PRG").
Il suffit d'y ajouter une ligne du type "EURO=6.631527"
Par défaut la valeur retenue par le programme est de 6.63.
=> Deux fonctions CVEU() et CVFR(), utilisables également dans les états,
permettent d'effectuer une conversion à partir de la base définie ci-dessus
ou d'une base quelconque entrée comme deuxième argument.
L'arrondi se fait par défaut à deux décimales mais vous pouvez entrer une
autre valeur d'arrondi comme troisième argument.
Syntaxe : (les [] indiquent les éléments facultatifs)
CVE[U](Valeur[,[base][,arrondi]])
CVF[R](Valeur[,[base][,arrondi]])
Exemples :
CVE(81.22) => 12.25
CVEU(81.22,6.5) => 12.50
CVF(12.25,,0) => 81
----------------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------
COMPOSITION DU PROGICIEL
----------------------------------------------------------------------------
- Une disquette principale contenant :
G_COMPTA.PRG(*) : Programme exécutable
G_COMPTA.RSC : Fichier ressource pour écran monochrome
G_COMPTC.RSC : Fichier ressource pour écran couleur
G_COMPTA.AI1 : Messages d'aide (menu et boîtes de dialogues)
G_COMPTA.AI2 : Messages d'aide (zones de saisie)
TOUCH_GC.COM : Configuration des touches par défaut (MACROS)
A_LIRE.DOC (*) : Ce fichier d'informations
LIS_ETAT.STD : liste des états standard
Dossier IMPRIME (++) : voir plus bas
- Une deuxième disquette contenant :
Dossier ETATS (++)
Dossier BILAN (++)
Dossier POLICES (polices pour LASER)
Dossiers comptables
ABREGE
BASE
ASSOCIAT
LIBERAL
AGRICOLE
(*) Seuls ces fichiers ont été modifiés depuis la première version.
(++) ajout ou correction de fichiers (voir dates fichiers)
- Un manuel d'utilisation de 320 pages
Dossier ETATS
------------------------------------------------------------------------------
Nous avons construit pour vous un certain nombre de fichiers de paramétrages
des états que vous pourrez utiliser tels quels ou adapter à votre convenance à
l'aide du logiciel LE GESTIONNAIRE.
La mise en page par défaut a été établie sur la base d'une page de 66 lignes.
Nous vous conseillons de SYSTEMATIQUEMENT REVOIR LA MISE EN PAGE à la première
utilisation d'un fichier-état.
Les éditions comptables (balance, grand-livre...) permettent jusqu'à 4 niveaux
de sous-totalisation. Les états correspondants à ces éditions pourront aussi
être utilisés lors des impressions simultanées sur les pointages, lettrages,
modifications globales et protections.
BALANCES
========
BAL_80.GES (80 col)
balance simplifiée (nb écritures, débit, crédit, solde)
BAL_96.GES (96 col)
balance comptable (quantités, prix, débit...)
BAL_132.GES (132 col)
balance complète
GRANDS-LIVRES
=============
GL_132.GES (132 col)
grand-livre standard
GL_132_E.GES
grand-livre standard avec report des références du compte dans
l'en-tête de chaque page. Cet état doit normalement être utilisé
avec un "Niveau Saut de Page" égal ou supérieur à 2.
GL_132_C.GES
Version "Cumulée"
la colonne "Solde" contient le solde cumulé des écritures du compte
GL_132_G.GES
Version "Gestion"
Les données "Libellé II", "Quantité" et "Prix" sont remplacés par
la référence du "Tiers" et la "Date de gestion".
GL_132_D.GES
Version "Détaillée"
Les références complètes de chaque écriture sont étalées sur 2 lignes
GL_96.GES (96 col)
grand-livre simplifié
GL_96_E.GES
grand-livre simplifié avec report des références du compte dans
l'en-tête de chaque page. Cet état doit normalement être utilisé
avec un "Niveau Saut de Page" égal ou supérieur à 2.
GL_96_C.GES
version "Cumulée"
la colonne "Solde" contient le solde cumulé des écritures du compte
ERB_132.GES
grand-livre spécial "Etat de rapprochement" (voir plus haut la présentation
de la révision 1.07a). Eclatement par compte et par pointage.
A utiliser avec un "Niveau Saut de Page" à 2.
GL_132_R.GES
grand-livre pour impression rapide (encadrements réduits)
JOURNAUX
========
Les références des journaux sont portés dans l'en-tête de chaque page.
Ces états doivent normalement être utilisés avec un "Niveau Saut de Page"
égal ou supérieur à 1.
JL_132.GES (132 col)
journal standard
JL_132_G.GES
les références du tiers et la date de gestion remplacent le libellé II,
la quantité et le prix.
JL_132_D.GES
journal détaillé
les références complètes des écritures sont portées sur deux lignes
JL_132_R.GES
journal pour impression rapide (encadrements réduits) mais ne permettant pas
de sous-totalisation; laisse simplement une ligne blanche entre chaque pièce
en cas d'éclatement par pièce.
COMPTES par ACTIVITES
=====================
Ces états doivent normalement être utilisés avec un "Niveau Saut de Page"
égal ou supérieur à 1.
CA_132.GES
présentation comptable
CA_132_G.GES
le numéro de pièce est remplacé par la date de gestion et le libellé II
par le tiers.
RELEVES par TIERS
=================
Ces états doivent normalement être utilisés avec un "Niveau Saut de Page"
égal ou supérieur à 1.
RE_132.GES
relevés standard
RE_132_G.GES
avec date de gestion
ETATS de PIECE
==============
PIECE.GES
Etat pour impression d'une facture standard
PIEC_CPT.GES
Pièce présentée sous une forme plus comptable (pour archivage...)
BORDCHEQ.GES
Pour impression bordereau remise de chèques (il est supposé que les
chèques sont saisis avec des comptes de catégorie "TIERS").
PIEC_TAB.GES
PIECE_RAP.GES
En-tête plus compact. Détail de l'ensemble des écritures de la pièce mais
sans totalisation TVA. L'encadrement est complet sur le premier et réduit
sur le second pour une impression plus rapide.
PIECE_COR.GES
Cette pièce, dérivée de PIECE.GES, comporte, dans le pied de facture, un
bloc correspondance où seront affichées les 10 premières lignes du
bloc-notes du TIERS concerné (ligne de titre exceptée).
Pour l'utiliser, il vous suffit de vous placer sur l'écran "Tiers" puis de
cliquer sur l'icône "NOTES". Tapez alors le texte du message, cliquez sur
"Réécrire". Vous pouvez alors lancer l'impression de la pièce à partir de
l'écran "Saisie".
PIECE_NOT.GES
Suivant le même principe, cette pièce permet l'insertion automatique des
huit premières lignes des bloc-notes de l'écran "Plan Comptable", et cela,
pour chaque "article" apparaissant dans le corps de facture (comptes de
catégorie "ACHAT" ou "VENTE").
A la différence de l'état précédent, ces lignes apparaîtront dans le corps
de la facture, et uniquement si elles sont renseignées (ajustement automati-
que de la taille du bloc).
Attention! Seuls les 30 premiers caractères de chaque ligne sont affichés.
PIECE_C_N.GES
Cet état cumule les fonctionnalités des deux états précédents.
STATISTIQUES
============
STAT3COL.GES (80 col)
STAT4COL.GES
STAT5COL.GES
STAT10CO.GES (132 col)
Edition des statistiques sur 3, 4, 5 ou 10 colonnes (+1 pour titres)
LISTE des journaux
==================
LIS_JRN.GES (80 col)
liste des principales caractéristiques
LIS_JRNC.GES (132 col)
liste complète
LIS_JRNS.GES (<80 col)
liste simplifiée (code + libellé)
LISTE du Plan Comptable
=======================
LIS_CPT.GES (80 col)
liste des principales caractéristiques
LIS_CPTC.GES (132 col)
liste complète
LIS_CPTS.GES (<80 col)
liste simplifiée (code + libellé + mnémo)
LISTE du Plan officiel
======================
LIS_COF.GES (80 col)
LISTE des Immobilisations
=========================
LIS_IMM.GES (132 col)
liste des principales caractéristiques
LIS_IMMC.GES (132 col)
liste complète avec DETAIL des dotations (plan d'amortissement)
LIS_IMMS.GES (80 col)
liste simplifiée (code + libellé)
LIS_IMMD.GES (132 col)
liste des immobilisations avec leurs dotations pour dépréciation
pour l'exercice de référence
LIS_IMMA.GES (96 col)
liste des amortissements de l'exercice et antérieurs
(présentation similaire à l'annexe 2035-A de la déclaration BNC)
LIS_IMMV.GES (96 col)
liste des plus ou moins-values pour les immobilisations cédées
pendant l'exercice
(présentation similaire à l'annexe 2035-A de la déclaration BNC)
LIS_IMMP.GES (80 col)
liste des provisions de l'exercice et antérieures (pour immos non
amortissables).
LISTE des Groupes comptables d'immobilisations
==============================================
LIS_GIM.GES (132 col)
liste des principales caractéristiques
LIS_GIMC.GES (132 col)
liste complète
LIS_GIMS.GES (80 col)
liste simplifiée
LISTE des Emprunts
==================
LIS_EMP.GES (80 col)
liste des principales caractéristiques
LIS_EMPC.GES (132 col)
liste complète avec DETAIL des échéances
LISTE des TIERS
===============
LIS_TIE.GES (80 col)
liste des TIERS simplifiée (adresse)
LIS_TIEC.GES (96 col)
données complètes des fiches TIERS
LIS_TIEL.GES (132 col)
idem en présentation large
COURRIER.GES (80 col)
maquette pour publipostage
ETIQU_T.GES = EQT31_09.GES
étiquettes-adresses TIERS 31 colonnes,9 lignes
EQT31_12.GES EQT35_09.GES EQT35_12.GES EQT40_09.GES EQT40_12.GES
étiquettes en 31, 35 et 40 colonnes, en 9 ou 12 lignes correspondant
aux formats d'étiquettes les plus répandus.
MOTSCLES.GES
Liste complète des mots-clés pour consultation pendant le travail
avec Le Gestionnaire.
MODULE BILAN-BUDGET-RESULTAT
============================
Attention ! les fichiers-états permettant l'impression des documents
de ce module se trouvent dans le dossier "BILANS" (voir ci-dessous).
Dossier IMPRIME
------------------------------------------------------------------------
Il contient un certain nombre de fichiers de paramétrage d'imprimantes :
EPSON.DIT (configuration chargée par défaut) convient à la grande majorité
des imprimantes :
EPSON EX 800/1000, FX 800/1000, LQ 800/850/1000/1050/1500/2500
EPSON SQ 2500, LX 800, FX 80/85/100/105...
NEC P6/P7/CP6/CP7/P5/P5XL/P9XL
PANASONIC modèles KX
STAR, Atari SMM810, MT 81/85/87/88
...et toutes les imprimantes compatibles EPSON.
Si les caractères accentués ne sortent pas convenablement ou même
bloquent l'impression, vérifiez la configuration des micro-commutateurs
(le jeu de caractères IBM No 2 doit être sélectionné) ou utilisez le
fichier EPSONC.DIT.
EPSONC.DIT comme EPSON.DIT mais avec conversion des caractères accentués.
NECP2P3.DIT pour les NEC P2 ou P3
MT290330.DIT pour les MT290 ou MT330.
SMM804.DIT pour l'imprimante Atari matricielle du même nom
SLM804_1.DIT SLM804_2.DIT pour les imprimantes LASER ATARI SLM804/SLM605
en mode DIABLO (simple et double encadrement).
CANBJ10E.DIT pour CANON BJ 10e
CABJ130E.DIT pour CANON BJ130e
CABJ130P.DIT pour CANON BJ130e 48/P7
HP_DJ500.DIT pour HEWLETT PACKARD Deskjet 500, Laserjet, Quietjet
STAR_EPS.DIT pour imprimantes STAR au standard EPSON (approchant)
STARSJ48.DIT pour STARJET SJ-48
STAR_LP4.DIT pour STAR Laser LP-4 en mode HP.
-------------------------------------------------------------------------
Vous trouverez également dans le dossier POLICES de la seconde disquette,
des polices de caractères spécialement développées pour les LASER ATARI :
LASER_80.FNT police carrée 12 points (68 lignes de 80 colonnes)
LASER_96.FNT police carrée 10 points (68 lignes de 96 colonnes)
SCRIPT80.FNT police scripte 12 points (68 lignes de 80 colonnes)
SCRIPT96.FNT police scripte 10 points (68 lignes de 96 colonnes)
SCRIPTGR.FNT police scripte 12 points grasse (68 lignes de 80 colonnes)
LASRN132.FNT police carrée 6 points (110 lignes de 132 colonnes)
Ces polices sont non-proportionnelles (aucun problème d'alignement) et
contiennent le jeu complet des caractères semi-graphiques (jeu IBM N°2).
Elles vous permettront donc de choisir entre un simple encadrement (fichier
de paramétrage SLM804_1.DIT) ou un double encadrement (fichier SLM804_2.DIT).
Vous pouvez même réaliser un panachage des traits si vous le souhaitez.
Vérifiez que l'ordre d'installation dans le programme SETUP630 (émulation
DIABLO) et celui spécifié dans le paramétrage de l'imprimante concordent bien.
Les fichiers SLM804_?.DIT ont été prévus pour les polices installées dans
l'ordre suivant :
1 LASER_80.FNT
2 LASER_96.FNT
3 LASRN132.FNT
Toutes ces polices peuvent également être utilisées sans problème avec
LE GESTIONNAIRE, LA GESTION DU PERSONNEL et LA GESTION COMMERCIALE
Dossier BILANS
------------------------------------------------------------------------
LIASSE pour PLAN ABREGE
=======================
BILAN_A.BRL
contenant ACTIF_A.BRD (3 ou 4 colonnes)
PASSIF_A.BRD (1 ou 2 colonnes)
CHARGE_A.BRD "
PRODUI_A.BRD "
bilan et compte de résultat (en compte) pour les dossiers utilisant
un plan abrégé.
BILAN_AL.BRL
ACTIF_A.BRD
PASSIF_A.BRD
RESULT_A.BRD
comme le précédent mais avec un compte de résultat présenté en liste
RES_TRI_A.BRD
Compte de résultat en liste, avec détail trimestriel
LIASSES pour PLAN de BASE
=========================
BILAN_B.BRL
contenant ACTIF_B.BRD (3 ou 4 colonnes)
PASSIF_B.BRD (1 ou 2 colonnes)
CHARGE_B.BRD "
PRODUI_B.BRD "
bilan et compte de résultat (en compte) pour les dossiers utilisant
un plan de base
BILAN_BL.BRL
ACTIF_B.BRD
PASSIF_B.BRD
RESULT_B.BRD
comme le précédent mais avec un compte de résultat présenté en liste
RES_TRI_B.BRD
Compte de résultat en liste, avec détail trimestriel
CH_TRI_B.BRD
PR_TRI_B.BRD
Compte de résultat en compte, avec détail trimestriel
LIASSE "2035" (dans dossier "LIBERAL")
=============
DECL2035.BRL
contenant DEC2035B.BRD
Document spécialement destiné au paramétrage de la liasse 2035 des BNC
(voir ci-dessous la présentation du dossier "LIBERAL)
LIASSE "2033"
=============
Cette liasse permet d'imprimer les deux intercalaires 2033 A et B de
la déclaration Réel simplifié directement sur les pré-imprimés fournis
par le fisc.
Cette liasse comporte deux documents : BIL2033A.BRD et RES2033B.BRD.
Ces documents permettent même la saisie de certains éléments extra-comptables
demandés dans le pied des pré-imprimés.
L'impression de chacun de ces documents doit se faire au moyen des états
BIL2033A.GES et RES2033B.GES (eux aussi présents dans le dossier BILAN).
Attention ! L'interligne de l'imprimante doit être de 8 lignes par pouce.
Par exemple, pour une imprimante compatible EPSON ou BJ10, incluez la
directive "ESC+"0"" dans la ligne "Initialisation" de la boîte de paramé-
trage de l'imprimante.
FICHIERS-ETATS SPECIAUX BILAN
=============================
BILAN_1C.GES Etats standards permettant l'impression de 1 à 10 colonnes
BILAN_2C.GES suivant les modèles
BILAN_3C.GES
BILAN_4C.GES
BILAN_5C.GES
BILAN_8C.GES
BILAN_10.GES
BILANR1.GES Variantes des états ci-dessus, avec un INTERLIGNE REDUIT
BILANR2.GES
BILANR3.GES
BILANR4.GES
BILANR5.GES
BIL_P_2C.GES Ces états présentent la particularité de reporter les
BIL_P_3C.GES valeurs correspondants à la dernière ligne du document
BIL_P_4C.GES dans le pied de page
Cela permettra de caler les totaux en bas de page.
Pour une présentation correcte, il faudra demander au logiciel de ne
pas imprimer la dernière ligne en affectant à celle-ci un nom de bloc
inexistant ("NON_IMPRIM" par exemple).
DEC2035B.GES (dans dossier "LIBERAL")
Etat spécialement destiné à l'impression de la liasse 2035 des BNC
(voir ci-dessous la présentation du dossier "LIBERAL)
LIST_BIL.GES
Ce fichier est spécialement prévu pour obtenir une liste des définitions
correspondant à chaque entrée. Il vous permettra de contrôler l'adéquation
entre le paramétrage défini et votre plan comptable.
DOSSIERS COMPTABLES
-------------------------------------------------------------------------
LA GESTION COMPTABLE est fournie avec cinq dossier types présents sur la
deuxièmes disquette. Ils comportent chacun deux modèles de plan comptable
(PLANCPT et PLAN_OFF) et une liste de journaux (JOURNAUX).
Vous pourrez les utiliser pour faire des essais ou pour y puiser des fichiers
que vous dupliquerez lors de la création de votre propre dossier.
Les dossiers "ABREGE" et "LIBERAL" contiennent en outre des fichiers d'exemple.
ABREGE
======
Il correspond au Nouveau Plan Comptable abrégé pour les petites
entreprises, commerçants... (une centaine de comptes).
Le fichier "CENTRAL.ECR" contient quelques exemples de pièces comptables
courantes (avec TVA).
Le fichier "CENTRAL.SUI" propose un paramétrage de suivi permanent des
comptes financiers.
Le fichier "IMMOS" contient des exemples d'immobilisations.
BASE
====
Plan comptable dit "de base" (environ 400 comptes), plus spécialement
destiné aux structures importantes.
ASSOCIAT
========
Plan abrégé contenant en plus les comptes spécifiques des associations
et comités d'entreprises (une centaine de comptes).
AGRICOLE
========
Plan comptable de base complété par les comptes spécifiques de l'agriculture
(environ 460 comptes) et donc plus spécialement destiné aux entreprises
agricoles.
LIBERAL
=======
Ce dossier est radicalement différent des autres car il contient des fichiers
spécialement destinés à la comptabilité des professions relevant du régime
des "Revenus non Commerciaux" (RNC ou BNC) et notamment les professions
libérales, les auteurs, les artistes, les inventeurs, etc...
Il comporte un plan comptable dérivé du plan comptable des professions
libérales (assez différent des précédents).
Un compte "1098 - Contrepartie opérations diverses" a été ajouté pour
permettre à l'utilisateur de comptabiliser (s'il le souhaite) des opérations
ne donnant pas lieu à mouvement de trésorerie (déduction de dépenses
forfaitaires, amortissements, reports à nouveau...)
Le fichier "CENTRAL.ECR" contient quelques exemples de pièces comptables
courantes (avec TVA).
Le fichier "CENTRAL.SUI" propose un paramétrage de suivi permanent des
comptes financiers et du résultat.
Le fichier "IMMOS" contient des exemples d'immobilisations.
LIASSE FISCALE 2035 de DECLARATION ANNUELLE
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Vous trouverez dans le dossier "LIBERAL" une liasse "DECL2035.BRL" qui vous
permettra un calcul direct de l'annexe B de votre déclaration annuelle.
L'unique document "DEC2035B.BRD" de cette liasse devra de préférence être
imprimé à l'aide du fichier-état spécifique "DEC2035B.GES" (lui aussi présent
dans le dossier "LIBERAL").
L'annexe A, concernant les immobilisations, sera obtenue en utilisant les
états "LIS_IMMA.GES" et "LIS_IMMV.GES" (présents dans le dossier ETATS) après
avoir cliqué sur l'icône "LISTES" de l'écran des immobilisations.
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